AUFGABENBESCHREIBUNG:

• Zentrale Rolle als erste Ansprechpartnerin für die Belange der Führungskräfte und rund 70 Mitarbeitenden
• Organisatorische, administrative, inhaltliche Unterstützung für Bereichs-/Abteilungs- und Fachgebietsleitung
• Organisation, Bestellung und Abrechnung von Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops, Seminaren etc.
• Besuchermanagement: Empfang und Betreuung von Besuchern
• Terminmanagement für Abteilungsleitung / Fachgebietsleitung / Projektleitung / Mitarbeitende
• Erledigung und Qualitätssicherung der internen und externen Korrespondenz
• Mitarbeit beim Management in besonderen Situationen
• Ansprechperson für Mitarbeitende im Hinblick auf die Zeitwirtschaft, Erfassung von Daten sowie Reisekostenabrechnung
• Terminkoordination und -überwachung einschließlich inhaltlicher Vor- und Nachbereitung, auch im Austausch mit anderen Bereichen
• Verantwortung des Posteingangs und aller administrativer Aufgaben und Pflege der Ablage / Dokumentation
• Protokollführung bei zentralen Abstimmungen
• Beschaffung des benötigten Büro- und Verbrauchsmaterials
• Mitwirkung und Unterstützung der Personalreferenten bei der Bearbeitung von vertraulichen Unterlagen und sonstigen persönlichen Anfragen
• Pflege von bereichsspezifischen Inhalten in verschiedenen Medien und Anwendungen, beispielsweise im Kunden-Intranet, Teams, Sharepoints, usw.
• Stärkung des Teamgeistes und Zusammenhalts im Bereich

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