IHRE AUFGABEN

• Projektmanagement: Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten, einschließlich der Koordination von Ressourcen, Überwachung von Fristen und Erstellung von Statusberichten
• Unterstützende Budgetüberwachung: monatliche Reports, Vorbereitung des Forecasts
• Projektüberwachung, Qualitätskontrolle und Monitoring: Unterstützung des Vorgesetzten oder Projektleiters bei der wöchentlichen/monatlichen Überwachung der Projekte & des Reportings
• Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Berichten, Präsentationen und anderen geschäftlichen Dokumenten. Dies kann auch das Verwalten von Dateien und das Sicherstellen der Aktualität von wichtigen Dokumenten umfassen
• Erstellung und Abrechnung aller Projekte
• Verwaltung: Pflege der Kundenlizenzübersichten, Überwachung der Wartungspläne von Kunden sowie deren Abrechnung
• Hilfe und Organisation bei Ausschreibungen: Überwachung der Deadlines und Einreichung im entsprechenden Tool
• Unterstützung bei Event Management: Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen für das Team. Dies kann die Koordination von Reiseplänen, Buchung von Unterkünften und die Verwaltung des Kalenders umfassen. (Beispiele: Welcome Day, Weihnachtsfeier)

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