Berufsbegleitendes Studium – Finance & People Operations (m/w/d) at smartvillage

Munich, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Oct, 26

Salary

1500.0

Posted On

03 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Financial Accounting, Controlling, KPI Dashboards, Budgeting, Forecast Analysis, People & Culture Administration, Contract Management, Onboarding, Recruiting Processes, AI Process Optimization, Office Management, MS Office, German (C1), English, Analytical Thinking, Organizational Skills

Industry

Events Services

Description

Du hast Lust bei uns zu arbeiten, aber findest aktuell keine offene Position, die für Dich passt? Dafür brauchen wir Dich Finanzbuchhaltung & Controlling: Du arbeitest eigenverantwortlich an Teilprozessen der laufenden Finanzbuchhaltung – von Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Rechnungsstellung und Mahnwesen bis hin zu Monats- und Jahresabschlüssen. Parallel baust Du unsere Controlling-Strukturen mit: KPI-Dashboards, monatliche Reports, Budget- und Forecast-Analysen. Du erstellst Reportings für die Geschäftsführung und externe Partner wie Bank und Investoren und bist Ansprechpartner:in für definierte Themen People & Culture Administration: Du unterstützt bei Bedarf bei administrativen People & Culture Aufgaben und erhältst dabei tiefe Einblicke in die Strukturen und Abläufe eines wachsenden Unternehmens – von Vertragsmanagement, Onboarding und Personalaktenpflege bis hin zu Recruiting-Prozessen. Du verstehst, wie ein Unternehmen im Hintergrund funktioniert und wächst. KI & Prozessoptimierung: Du analysierst bestehende Abläufe in Finance, Office und HR und entwickelst gemeinsam mit uns KI-gestützte Lösungen und Automatisierungen, um unsere Prozesse smarter und skalierbarer zu machen. Du bringst Dein akademisches Wissen direkt in die Praxis ein und gestaltest so die Zukunft von smartvillage aktiv mit. Back Office & Arbeitsumgebung: Du verantwortest das reibungslose Funktionieren unseres Offices und gestaltest aktiv ein Arbeitsumfeld, in dem unser Team aufblühen kann. Von der strukturierten Ablauforganisation über Ressourcenmanagement bis hin zur kontinuierlichen Optimierung von Back-Office-Prozessen – Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles stimmt. Projektarbeit & Eigenverantwortung: Du übernimmst eigene Projekte und arbeitest abteilungsübergreifend, um smartvillage auf seinem Wachstumskurs zu begleiten. Du bringst frische Perspektiven und akademische Ansätze in die Weiterentwicklung unserer Strukturen ein. Das bringst Du mit Studium & berufliche Weiterentwicklung: Du studierst BWL, Finance oder einen vergleichbaren Studiengang mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung oder Controlling im Rahmen eines dualen Studiums, z.B. an der FOM, SRH oder IU. Du kombinierst Dein Fernstudium mit Deiner Vollzeittätigkeit bei uns. Wir unterstützen Dich durch zusätzliche Lernzeit, damit Du Dein Studium erfolgreich abschließen kannst. Diese Kombination ermöglicht es Dir, Dein theoretisches Wissen direkt in Deine tägliche Arbeit einfließen zu lassen und so beruflich und akademisch zu wachsen. Zahlenaffinität & analytisches Denken: Du hast ein gutes Zahlenverständnis und Freude daran, Zusammenhänge zu analysieren, Muster zu erkennen und daraus konkrete Handlungsempfehlungen abzuleiten. Organisationstalent & Eigeninitiative: Du denkst in Strukturen, erkennst Optimierungspotenziale und wartest nicht darauf, dass Dir jemand sagt, was zu verbessern ist. Du packst Dinge proaktiv an und bringst Ordnung in komplexe Abläufe. Technologieaffinität & KI-Interesse: Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools wie MS Office und hast Interesse daran, KI-Anwendungen und Automatisierungslösungen in kaufmännische Prozesse zu integrieren. Vorkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss – wichtiger ist uns Deine Offenheit. Kommunikationsstärke & Teamgeist: Du kommunizierst sicher auf Deutsch (mind. C1 Niveau) sowie auf Englisch und zeigst Dich als teamfähige Person, die Verantwortung übernimmt und eigene Ideen einbringt. Das bieten wir Dir Werte, mit denen wir einen Unterschied machen: Wir machen Versprechen, die wir halten, haben Werte, die wir leben und eine Mission, für eine grünere Zukunft. Erfahre mehr dazu hier. Performance trifft auf Wohlfühlklima: Wir setzen auf eine professionelle und dynamische Arbeitsatmosphäre. Wir vertreten die Meinung, dass das nur möglich ist, wenn unsere Mitarbeiter:innen glücklich sind und wir ein unterstützendes Miteinander bieten. Wir möchten, dass Du Dich im smartvillage nicht nur wohl, sondern auch wertgeschätzt fühlst. Persönliche Entwicklung & Eigenverantwortung: In unserem teamorientierten Umfeld hast Du viel Raum für Kreativität und Eigeninitiative. Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Du Verantwortung übernehmen kannst. Modernes Office & Teamaktivitäten: Unsere smartvillages, genauso wie unser Headquarter in München sind Deine Orte zum Entfalten. Durch unsere Partner und Benefits-Angebote hast Du zusätzlich die Möglichkeit auch Deinen Alltag aktiv mitzugestalten. On top fördern wir unseren Teamgeist durch regelmäßige Teamausflüge und -events. Stay hydrated & stay fit: Dein Office bietet kostenlose Getränke und mit einem Entspannungsbereich für unsere smarties einen Ort für Erholungen zwischendurch. Wenn Du sportlich aktiv werden willst, bezuschussen wir Dir Deine Urban Sports Club Mitgliedschaft. Klingt wie ein Traum? Finden wir zwar auch, ist es aber nicht! About us Unsere Idee? Die Arbeitswelt aufmischen und ihr mit frischem Wind mehr Qualität und Kreativität einhauchen, um DIE Anlaufstelle für unvergessliche Veranstaltungserlebnisse zu sein. Unsere Vision ist klar: Orte zu schaffen, die sich nicht nur wie "Zuhause" anfühlen, sondern auch echte Begegnungen kreieren. Und dabei träumen wir groß: Nach zwei Standorten in München sind inzwischen auch Köln und Berlin Teil der smartvillage-Welt – und die Reise ist noch lange nicht zu Ende! Willst Du Teil dieser Reise werden? Dann bewirb Dich jetzt auf offene Positionen oder schick uns gern Deine Initiativbewerbung!

Responsibilities

The role involves managing financial accounting and controlling processes, including reporting for management and investors. Additionally, the candidate will support HR administration, optimize processes using AI, and manage back-office operations.