Sta jij stevig in je schoenen en houd je van schakelen op strategisch niveau? Bij ons in het ziekenhuis zoeken we een bestuurssecretaresse die niet alleen regelt, maar ook vooruitdenkt. Je werkt nauw samen met de Raad van Bestuur en een fijn team van collega’s.
Binnen het Bestuursbureau werk je nauw samen in een team van 3 bestuursassistenten (waar jij er 1 van bent), ter ondersteuning van de Raad van Bestuur (RvB), Raad van Toezicht (RvT), de bestuurssecretaris en de concernstaf.
Als bestuurssecretaresse ben je medeverantwoordelijk voor een goed georganiseerd besluitvormingsproces binnen ons ziekenhuis. Samen met de bestuurssecretaris speel je hierin een belangrijke rol. Dit gaat verder dan alleen agendabeheer. Je draagt actief bij aan de voorbereiding en opvolging van bestuurlijke overleggen en bewaakt samen met het team de continuïteit van de ondersteuning op strategisch niveau.
De rolverdeling binnen het team stemmen we in onderling overleg af zodra het team compleet is. Daarbij houden we rekening met ieders kwaliteiten en voorkeuren. Het bestuurssecretariaat werkt nauw samen met het managementsecretariaat Zorg.
Als bestuurssecretaresse binnen het Bestuursbureau speel je een centrale rol in de ondersteuning van de RvB. Je beheert complexe agenda’s, organiseert vergaderingen en stelt prioriteiten in een omgeving die continu in beweging is. Je zorgt voor een zorgvuldige afhandeling van inkomende communicatie en onderhoudt contact met zorginstellingen, overheidsinstanties en andere externe partijen.

Daarnaast bereid je vergaderingen voor, stel je agenda’s samen, verzamel je vergaderstukken en notuleer je deze op gestructureerde wijze. Je draagt bij aan beleidsnotities, houdt documenten actueel en vervult een actieve rol bij projecten en evenementen. Daarmee ben je een onmisbare schakel in het effectief functioneren van onze RvB.

• in het bezit van minimaal een afgeronde opleiding als managementassistent of (directie)secretaresse;
• een bestuursassistent met minimaal 3 jaar werkervaring op een bestuurssecretariaat;
• bekend met de zorg- of ziekenhuiswereld en begrijpt de cultuur en dynamiek die daarbij horen (pre);
• ervaren met MS Teams & MS365 (pre);
• een bestuursassistent met frisse ideeën en de energie om actief mee te bouwen aan een sterk team;
• in staat overstijgend te denken en overzicht te houden, ook in een veranderende omgeving;
• een bestuursassistent die de Nederlandse taal uitstekend beheerst, zowel mondeling als schriftelijk;
• beschikbaar voor ongeveer 32 uur per week, waarbij in ieder geval dinsdag en vrijdag vaste werkdagen zijn.

Ons ziekenhuis is een middelgroot Protestants – Christelijk ziekenhuis in het hart van Rotterdam-Zuid waar wij interesse hebben in wie jij bent, als mens En als collega. Naast een functie waarin jij het verschil kunt maken, bieden wij onder andere conform de cao Ziekenhuizen:

• Een salaris in FWG 50 op basis van opleiding en werkervaring (€ 3.263,00 - € 4.631,00 bruto per maand o.b.v. 36 uur);
• Bij ons groeit je salaris met je mee. Dankzij de cao Ziekenhuizen stijgt je loon in augustus 2025, februari 2026 en augustus 2026 telkens met 2%;
• Een tijdelijk dienstverband voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• Ook bieden wij: 144 verlofuren, 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantiegeld (o.b.v. 36 uur);
• Een Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) van 57 uren (o.b.v. 36 uur), waarbij jij met belastingvoordeel via FiscFree bijvoorbeeld een fiets, telefoon of tablet kan aanschaffen. Ook bestaat de mogelijk om van de PLB-uren extra verlof op te nemen;
• Pensioen bij PFZW;
• Naast ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden hebben wij ook warme aandacht voor duurzaamheid en vitaliteit;
• Onbeperkt toegang tot online trainingen via Ikademie;
• De mogelijkheid om tegen gereduceerd tarief, gebruik te maken van Fit Boutiqs. Je fit trainen in 20 minuten mét een Personal Coach;
• Ons ziekenhuis is goed bereikbaar zowel per fiets, auto als per OV. Je loopt van metro en busstation Zuidplein zo naar het ziekenhuis;
• Daarnaast kun je tegen een gereduceerd tarief gebruikmaken van parkeergelegenheid bij Zuidplein, dat dicht bij het ziekenhuis ligt.

Please refer the Job description for details