Ben jij een ervaren en doortastende secretaresse die graag het verschil maakt in een bestuurlijke omgeving?
Dan is de functie medewerker bestuurssecretariaat bij de Gemeente Reusel – De Mierden iets voor jou!
Ter vervanging van ziekte zoeken wij per direct een nieuwe collega voor 18 uur per week. Het gaat om een tijdelijke functie tot en met 30 november 2025. De uren zijn verdeeld over meerdere dagen die in overleg af te stemmen zijn. In ieder geval de donderdag, bij voorkeur dinsdag, woensdag en donderdag.
Als medewerker bestuurssecretariaat ondersteun je de wethouders en het college. Daarbij zorg je voor een goed georganiseerde agenda en bied je administratieve en organisatorische ondersteuning. Dit doe je niet alleen. Je werkt samen met een hecht team, waarin collega’s elkaar aanvullen en opvangen waar nodig. De totale gemeentelijke organisatie bestaat uit zo’n 100 medewerkers. Daarmee zijn er korte communicatielijnen en is er veel onderlinge interactie.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
· Beheren van mailboxen en agenda’s van wethouders.
· Plannen van afspraken met inwoners, organisaties en andere gemeenten.
· Bewaken van planningen en tijdig signaleren van knelpunten.
· Verzorgen van het volledige administratieve proces rondom collegevergaderingen (agenda, verslag, besluitenlijst, archivering).
· Het ondersteunen van het college en MT met niet-inhoudelijke werkzaamheden (bijvoorbeeld regelen van representatieve zaken zoals bloemen of presentjes).
What’s in it for you?
Een prettige werkplek waarin collega’s echt samenwerken binnen een gemeentelijke organisatie. Een arbeidsomvang die goed te combineren is met je privéleven. Natuurlijk bieden we ook een mooi salaris tussen de € 3.000,- en € 3.700,- bruto per maand op basis van 38 uur per week (op basis van leeftijd en ervaring).
Je ontvangt een contract tot eind november. Helaas behoort vanuit huis werken niet tot de mogelijkheden. De vaste werklocatie is het gemeentehuis van Reusel-De Mierden
Wie zoeken wij?
We zijn op zoek naar een gezellige collega op medior niveau (minimaal 2 jaar ervaring) met relevante werkervaring als directie- of bestuursondersteuner binnen een gemeenteorganisatie of bestuurlijke omgeving. Daarnaast heb je een afgeronde mbo-opleiding en ben je handig met Office-applicaties. Tot slot typeer jij jezelf als iemand die het overzicht weet te behouden, initiatief neemt, verantwoordelijkheidsgevoel heeft en positief is ingesteld.
Is deze rol op je lijf geschreven? Wacht dan niet te lang met reageren. Solliciteren is mogelijk tot 30-8-2025.
Vul hieronder je gegevens in of neem contact op met Ferdy Lindhout via ferdy@fourparties.nl of 06-21967512
Soort dienstverband: Parttime
Salaris: €3.000,00 - €3.700,00 per maand
Verwacht aantal uur: 18 per week

Arbeidsvoorwaarden:

• Reiskostenvergoeding

Ervaring:

• Microsoft Office: 1 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Fysie

Please refer the Job description for details