FUNCTIE INHOUD

Als bestuurssecretaris ondersteun je de Raad van Bestuur bij strategische besluitvorming, governance en externe verantwoording. Je geeft leiding aan onze Kernstaf, bestaand uit bestuursadviseurs en een team van secretaresses. Je zorgt voor een professioneel en efficiënt functionerend bestuursbureau. Daarnaast ben je hiërarchisch leidinggevende voor een aantal andere functionarissen, zoals de Ombudsman en ambtelijk secretarissen binnen het Erasmus MC.

Je taken als bestuurssecretaris zijn onder andere:

• Ondersteuning en advisering van de leden van de Raad van Bestuur, zowel collectief als individueel, over strategische, bestuurlijke en organisatorische vraagstukken.
• Inrichting en regie op gestandaardiseerd (uniforme) besluitvormingsprocessen: zorgen voor een transparant, efficiënt en goed gedocumenteerd besluitvormingsproces binnen het Erasmus MC.
• Toetsing van besluitvormingsstukken op volledigheid en procedurele juistheid (niet op inhoud), voordat deze aan de RvB worden voorgelegd.
• Afstemming van agenda’s van diverse gremia die onderdeel zijn van of ondersteunend zijn aan het besluitvormingsproces, waaronder: Raad van Toezicht (RvT), Directieteam Bedrijfsvoering, Directeurenoverleg (DO), Bestuur Stafconvent (BSC), Ondernemingsraad (OR), Cliëntenraad (CR), Gemeenschappelijke Vergadering (GV).
• Strategisch relatiemanagement: leggen en onderhouden van strategisch relevante interne en externe contacten ten behoeve van de strategische agenda van de RvB.
• Pro-actief preventief zijn waar het gaat om governance, reputatie, aansprakelijkheid, interne en externe toezichthouders.
• Integraal verantwoordelijk voor bedrijfsvoering en HR voor de kernstaf en voor diverse andere functionarissen.
• Functioneren als verbindende schakel tussen RvB en organisatie en zorgdragen voor goede informatievoorziening van organisatie naar RvB en vice versa.

Daarnaast heb je als leidinggevende de volgende taken:

• Aansturen van de Secretaris Raad van Bestuur, Secretaris Raad van Toezicht en overige bestuursadviseurs.
• Leiding geven aan het bestuurssecretariaat dat verantwoordelijk is voor de administratieve en logistieke ondersteuning van de RvB en de kernstaf.
• Verantwoordelijk voor teamontwikkeling, werkverdeling, kwaliteitsbewaking en het bevorderen van een professionele werkomgeving.

Please refer the Job description for details