Bewerbungsmanager*in (m/w/d) at PROCEDO - Berlin GmbH

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Aug, 26

Salary

2300.0

Posted On

19 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Application Management, Recruiting, Project Management, Event Management, Digital Tools, MS Office, Excel, Data Security, Communication, Organization, German Language Proficiency

Industry

Description

Wofür wir Sie suchen Die Pro Inklusio – Fachschule für Sozialpädagogik der PROCEDO-Berlin GmbH bildet derzeit etwa 550 Studierende berufsbegleitend zum*zur staatlich anerkannten Erzieher*in mit dem Fachprofil Integration bzw. Inklusion aus. In Kooperation mit einem Verbund mehrerer Träger der Kinder- und Jugendhilfe, darunter die Kita-Eigenbetriebe von Berlin, verfolgen wir das Ziel, im Rahmen der beruflichen Ausbildung von Erzieher*innen und durch die Verzahnung zwischen Theorie und Praxis die Idee der Inklusion in die Mitte der Gesellschaft zu tragen, um damit den gesellschaftlichen und privaten Umgang mit besonderen Bedürfnissen von Minderheiten positiv und nachhaltig zu verändern. In Kooperation mit den Ausbildungsträgern führt Pro Inklusio mehrmals jährlich ein mehrstufiges Bewerbungsverfahren durch. Für die Koordination und Weiterentwicklung des gesamten Bewerbungsverfahrens suchen wir ab sofort eine*n Bewerbungsmanager*in Arbeitsort Berlin Stundenanzahl 20 Stunden/Woche Beginn Nächstmöglicher Zeitpunkt Ihre Aufgaben Reibungslose und fristgerechte Organisation des Bewerbungsverfahrens an der Fachschule in einem Tandem (zweiköpfiges Bewerbungsmanagement-Team) Weiterentwicklung des Bereiches (effizientere Gestaltung des Bewerbungsmanagements und Umstellung auf ein Bewerbungsmanagementsystem/Schulsoftware) Entwicklung und Implementierung von Bewerbungsverfahren für neue Bildungsgänge Planung und Koordination einer Bewerbungswoche an der Fachschule (zweimal jährlich) Kommunikation mit und Beratung von Bewerber*innen Prüfung der formalen Zugangsvoraussetzungen aller Bewerber*innen anhand eingereichter Bewerbungsunterlagen Regelmäßige statistische Auswertung / Evaluation des Bewerbungsverfahrens Organisation und Durchführung von gemeinsamen Messeauftritten mit den Trägern sowie von Infoabenden für potenzielle Bewerber*innen Zusammenarbeit mit den beteiligten Schnittstellen rund um das Bewerbungsverfahren Was wir uns wünschen Abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium – idealerweise mit Bezug zu Bildung, Verwaltung, Kommunikation oder einem kaufmännischen Bereich Erfahrungen im Bewerbungsmanagement oder Recruiting, idealerweise in einer Schule, Hochschule oder Bildungseinrichtung, sowie im Projekt- und Veranstaltungsmanagement sind wünschenswert Affinität und bestenfalls Erfahrung mit digitalen Tools (idealerweise Erfahrung mit Bewerbungsmanagementsystemen oder Schulsoftware) • Kommunikatives Wesen, Sicherheit und Freundlichkeit im Umgang mit Studierenden, Bewerber*innen und Stakeholder*innen Sehr strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent Belastbarkeit auch in Hochphasen Absolut sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache Fundierte und sehr sichere Kenntnisse in Excel Sehr sichere Computerkenntnisse in MS Office Sicherer Umgang in Datenpflege und Datensicherheit Gemeinsames Anpacken in saisonalen Bewerbungsphasen – Überstunden werden vollständig und flexibel durch Freizeitausgleich ausgeglichen Warum wir? Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem sicheren und sich weiterentwickelnden Unternehmen Faire Vergütung von 2.000 - 2.300€ monatlich (bei einer 20h Stelle) Ein fachkompetentes, entwicklungsfreudiges und engagiertes Team Ein sicheres Umfeld im Unternehmensverbund 29 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche Familien- und gesundheitsstützende Maßnahmen (z. B. Betriebliche Sozialberatung,1 Urlaubstag mehr für Eltern) Möglichkeit der Mitgestaltung und Entwicklung des Bereichs Moderne Arbeitsmittel (auch für mobiles Arbeiten) 3-Tage-Woche (flexibel), mit der Möglichkeit, teilweise aus dem Home Office zu arbeiten About us Unsere Vision: Wir gestalten Organisations- und Bildungswelten, in denen Menschen lernen, wachsen und ihr Potenzial entfalten – für eine aktive Mitgestaltung einer zukunftsfähigen Gesellschaft. Mit seinem Fort- und Weiterbildungsangebot bietet PROCEDO-Berlin seit 2007 bedarfsgerechte Qualifizierungen für pädagogisches Fachpersonal und Führungskräfte in Kita, Schule und Jugendhilfe. Unsere Schulungen sind praxisbezogen, zeitgemäß und richten sich nach den individuellen Bedürfnissen unserer Teilnehmer*innen. Mit der Pro Inklusio Fachschule stellt PROCEDO-Berlin seit 2011 in enger Zusammenarbeit mit kooperierenden Praxiseinrichtungen eine hochwertige berufsbegleitende Erzieher*innen-Ausbildung sicher. PROCEDO Nexus begleitet Beschäftigte in Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen bei persönlichen und beruflichen Fragestellungen. Der Service KidsMobil unterstützt die Mitarbeiter*innen zusätzlich bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Der Bereich Zentrale Dienste von PROCEDO leistet zudem Finanzdienstleistungen, EDV-Service, Qualitätsmanagement, Marketing und Hausmeisterdienste für alle Bildungspartner. In sämtlichen Tätigkeitsfeldern beschäftigt PROCEDO-Berlin derzeit insgesamt rund 90 Mitarbeitende. Gemeinsam mit unseren Kunden gestalten wir maßgeschneiderte Lösungen – auch für Ihre spezielle Situation. Mit der Erfahrung und Expertise unseres Netzwerks langjähriger Partner erarbeiten wir auch für Ihr Anliegen die passende Lösung. Mehr Informationen zu PROCEDO - Die Bildungspartner

Responsibilities

Coordinate and further develop the multi-stage application process for a social pedagogy technical school. This includes organizing application weeks, advising applicants, and implementing new application management software.