Bid Coordinator at Arcadis

Amersfoort, Utrecht, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

18 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Tender Coordination, Project Management, Deadline Management, Team Collaboration, Document Management, Sales Affinity, Contract Management, Office 365 Proficiency, Dutch Language Proficiency, English Language Proficiency, Attention to Detail, Initiative, Responsibility, Time Management, Communication Skills, Problem Solving

Industry

Professional Services

Description

Arcadis is een toonaangevende internationale organisatie die ontwerp-, engineering- en adviesdiensten levert voor een duurzame gebouwde en natuurlijke omgeving. Met meer dan 36.000 mensen in ruim 70 landen zetten we ons in om de leefomgeving over de hele wereld te verbeteren. Iedereen speelt hierbij een belangrijke rol. Met de kracht van veel nieuwsgierige geesten kunnen we samen de meest complexe uitdagingen ter wereld oplossen en samen meer impact maken. WAT GA JE DOEN Als Bid Coördinator ben je primair verantwoordelijk voor de coördinatie van de procedurele zaken binnen het tenderproces. Je bouwt specialistische kennis op over aanbestedingen, tenderprocedures en je bent het centrale aanspreekpunt in het aanbestedingsproces. Je zet lijnen uit en bewaakt de deadlines. Je werkt intensief samen met de tendermanagers. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het hele tenderproces. Je werkt als spin in het web, coördineert interne meetings en zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte is van alle relevante informatie om snel tot gedegen keuzes te komen. Je bewaakt hierin de kaders van de tender en bent sparringpartner voor het team om zodoende gezamenlijk tot beslissingen te komen die jullie verder kunnen helpen. Korte deadlines schrikken jou niet af en van een beetje tijdsdruk word je niet bang. Als het nodig is, vind je het niet erg om soms wat harder te lopen om die ene belangrijke tender in te dienen. Je haalt er voldoening uit om processen tot een goed einde te brengen en om aan het einde van een tenderproces op de knop te drukken om de tender in te dienen. Want je weet: dankzij jou zijn alle documenten compleet en zijn alle vinkjes gezet. Jouw dagelijkse werkzaamheden zijn uiteraard divers en in een nutshell: Beheer tendersystemen (TenderNed, Mercell, CTM, Ariba, internationale systemen etc.) Screening van tenders op algemene, procedurele, formele en juridische zaken Bewaken van de tender planning + coördinatie tenderproces Coördinatie van formele en algemene documenten Check op juistheid + compleetheid in te dienen documenten Coördinatie ondertekening + indiening Coördinatie contractafhandeling WAT DOEN ONS TENDER & BID TEAM Het team is verantwoordelijk voor het inschrijven op aanbestedingen. Dit met als doel grote nieuwe klanten te werven en te behouden. Jij draagt hierdoor op een actieve manier bij aan verdere groei van klanten, projecten en/of diensten van Arcadis. Omdat wij uiteindelijk streven naar een maximale impact om de kwaliteit van leven te verbeteren. “Improving quality of life” betekent voor ons zoeken naar oplossingen voor dringende problemen om zo de levenskwaliteit overal ter wereld te verbeteren. Dit blijkt uit ons werk voor klanten, uit de kansen die we voor onze mensen scheppen en uit onze inzet om de samenleving waarin we actief zijn een beter leven te geven. WAT WIJ BIEDEN Je krijgt continu mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en hebt een deskundig team om je heen. We streven allemaal naar een vriendelijke en ondersteunende cultuur en genieten van het delen van kennis, het bereiken van gemeenschappelijke doelen en het verbinden met elkaar. WIE BEN JIJ Om deze werkzaamheden succesvol uit te voeren breng jij minimaal 2 à 3 jaar werkervaring mee. Jij komt het beste tot je recht in een dynamische en hectische werkomgeving. Daarom ben je als geen ander in staat om prioriteiten te stellen en hoofd van bijzaken te scheiden. Jij plant alles en gaat bij voorkeur projectmatig te werk. Zodra er een deadline in zicht komt, houd jij je hoofd boven water want werken onder druk kan jij als geen ander. Je kunt onverstoord je werk doen, weet de juiste lijnen uit te zetten en bent een echt teamspeler. Tegelijkertijd ben je niet bang om zelf initiatief te nemen en heb je veel verantwoordelijkheidsgevoel. En natuurlijk breng je als collega een gezonde en gezellige dosis enthousiasme en humor mee. Je kan - door de kritische afwegingen gebaseerd op urgentie vs. prioriteit - snel schakelen en gestructureerd werken. Accuraat zijn behoort tot jouw belangrijkste competenties. In de basis beschik je daarnaast over: MBO+ werk- en denkniveau Affiniteit met Sales, contractmanagement en coördinatie van tenders/aanbestedingen; Beheersing van de Office 365-programma's, Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal Waarom Arcadis? We bereiken onze doelen alleen als iedereen in staat wordt gesteld het beste uit zichzelf te halen. Wij geloven dat ieders bijdrage ertoe doet. Daarom pionieren we met een op vaardigheden gebaseerde aanpak, waarbij jij jouw unieke ervaring en expertise inzet om je eigen carrièrepad uit te stippelen. Met jouw vaardigheden maximaliseren we samen de impact. Je doet zinvol werk en welke rol je ook speelt, je helpt duurzame oplossingen te bieden voor een gezondere planeet. Druk jouw stempel op jouw carrière, jouw collega's, jouw klanten, jouw leven en de wereld om je heen. Together, we can create a lasting legacy. Join Arcadis. Create a Legacy. Onze inzet voor gelijkheid, diversiteit, inclusie en erbij horen: We willen dat je elke dag je beste zelf kunt zijn. Gelijkheid en inclusie nemen we heel serieus en we houden onszelf verantwoordelijk voor onze acties. Het is onze ambitie om een voorkeurswerkgever te zijn en een geweldige werkplek te bieden voor iedereen. LI-MS2 LI-Hybrid

Responsibilities

As a Bid Coordinator, you will primarily be responsible for coordinating procedural matters within the tender process. You will build specialized knowledge about tenders and act as the central point of contact throughout the bidding process.