Bid Manager (H-F) at Actimage

Luxembourg, Luxembourg, Luxembourg -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Bid Management, Digital Transformation, Communication, Technical Writing, Teamwork, Organization, Client Relations, Market Analysis

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

DESCRIPTION DU POSTE : LE VÔTRE ? Êtes-vous passionné(e) par les projets innovants ? Si vous avez de l’ingéniosité, de l’imagination et de la détermination, rejoignez-nous ! CONTEXTE 🏢 → En tant que membre de l'équipe Business & Strategy, vous jouerez un rôle clé dans la transformation digitale de nos clients. → Vous aimez les interactions humaines ? Nous aussi ! C’est pourquoi même si nous proposons des jours de télétravail, nous encourageons le travail en équipe sur site. MISSIONS 💻📋 En tant que Bid Manager vous aurez les responsabilités de : Veille et sélection des appels d’offres : Anticiper les besoins des marchés, Consulter quotidiennement les sources de publication des appels d’offres privés et publics, Sélectionner et préqualifier les consultations, Assurer les relations avec les services impliqués : commercial, marketing, technique, administratif, juridique. Réponse aux appels d'offres : Préparer les argumentaires pour les dossiers qualifiés, Rédiger la partie administrative des réponses aux appels d’offres, vérifier leur parfaite adéquation à l’ensemble des exigences du cahier des charges, Constituer et consolider les dossiers de candidature. Soumission des dossiers et suivi des marchés : Vérifier la parfaite conformité des dossiers, Suivre les décisions d’adjudication, relancer les commanditaires, utiliser les recours éventuels, Gérer les contractualisations, les reconductions et prolongations de marché, Renseigner les tableaux de bord, intégrer les pièces contractuelles, techniques, budgétaires dans la base de données documentaires. CANDIDAT RECHERCHÉ : VOUS ! 🔎 Vous justifiez d'une formation diplômante avec une réelle appétence pour le digital : Excellentes compétences en rédaction et en communication ; Capacité à écrire sur des concepts techniques complexes dans un langage facile à comprendre ; Excellente connaissance (écrite et parlée) du français. L’anglais est un atout. Vous avez le sens du service et du travail en équipe ; Vous êtes structuré et organisé. → Au-delà de vos compétences, nous recherchons une personnalité ambitieuse, orientée résultats et ayant le goût de l'engagement ! ✨ NOS AVANTAGES 👍 Rémunération attractive, chèques déjeuner, prise en charge des transports, mutuelle ; Grâce aux formations certifiantes, vous aurez la possibilité de parfaire vos compétences ! Équipe : Déjeuners conviviaux, événements de Team building, environnement de travail agréable ; Projets à forts enjeux : Ministères, gouvernement et administrations ; secteur privé, grandes entreprises. NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT EST SIMPLE ET TRANSPARENT: - Un premier appel avec notre équipe RH ; - Un entretien avec vos futurs managers suivi de tests techniques ; - Un écrit de votre part. DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE : NOUS L'aventure Actimage a débuté en 1995 autour d'une volonté forte : accompagner les organisations dans leur transformation digitale. De l’hébergement d’applications en passant par leur conception jusqu’à leur réalisation, Actimage intervient sur l’ensemble de la chaîne digitale en collaboration avec ses clients. De plus, nous disposons d’une équipe R&D et Consulting dont l’objectif est de concevoir des solutions innovantes. Forte de l'expérience et de l'expertise de ses 150 collaborateurs, Actimage est d’abord une entreprise à taille humaine, présente en France, au Luxembourg, en Allemagne et en Suisse. Actimage est aussi une organisation qui a à cœur de promouvoir l'inclusion. Actimage est partie prenante du projet Tooyu, une solution en réalité mixte à destination de personnes atteintes de troubles neurodéveloppementaux (pour en savoir plus : Tooyu - La solution santé en réalité mixte (holautisme.com)). Si vous souhaitez mieux comprendre qui nous sommes et découvrir nos références : Nos références - Découvrez nos projets clients - Actimage. N’attendez plus : POSTULEZ ! 🖊

Responsibilities

As a Bid Manager, you will be responsible for monitoring and selecting calls for tenders, preparing responses, and managing submissions and follow-ups. You will ensure compliance with requirements and maintain relationships with various departments involved in the bidding process.