BID Manager (m/w/d) at ARKTIS IT solutions GmbH

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

12 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Tender Management, Public Procurement Law, Bid Calculation, Project Management, Compliance, Microsoft 365, ERP Systems, IT Infrastructure Knowledge, Analytical Thinking, Communication Skills, Organization, GAEB/AIDF Files, EVB-IT Contracts, Bid Tool Proficiency, Risk Assessment, Documentation

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Ihre Aufgaben Ausschreibungsmanagement Analyse und Bewertung von öffentlichen Ausschreibungen (Bund, Land, Kommunen, Einkaufsverbände) Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen sowie der wirtschaftlichen und technischen Anforderungen Koordination und Erstellung von Angeboten inkl. aller erforderlichen Unterlagen Sicherstellung der fristgerechten und vollständigen Angebotsabgabe Vergaberecht und Compliance Anwendung und Berücksichtigung der relevanten vergaberechtlichen Grundlagen (UVgO, VgV, GWB) Prüfung von Vergabeunterlagen auf Unklarheiten, Widersprüche und Risiken Erstellung und Abstimmung von Bieterfragen Sicherstellung der formalen und rechtlichen Konformität der Angebote Projekt- und Prozessmanagement Steuerung des gesamten Angebotsprozesses in Abstimmung mit internen Fachbereichen Koordination von Herstellern, Partnern und ggf. Nachunternehmern Strukturierung und Weiterentwicklung interner Angebotsprozesse Aufbau und Pflege eines zentralen Wissens- und Dokumentationssystems Angebotskalkulation und Dokumentation Unterstützung bei der Kalkulation und Preisermittlung Zusammenstellung technischer und kaufmännischer Angebotsbestandteile Erstellung und Pflege von Angebotsdokumentationen Nachverfolgung von Angeboten sowie Unterstützung bei Auswertungen Ihr Profil Persönliche Eigenschaften strukturierte und eigenständige Arbeitsweise analytisches Denkvermögen hohe Sorgfalt und Genauigkeit gute Kommunikationsfähigkeit hohe Eigenverantwortung und Organisationsstärke Mehrjährige Erfahrung als Bid Manager / Tender Manager Mitarbeiter im Ausschreibungsmanagement Projektmanager im Angebotsumfeld oder vergleichbare Position Erfahrung im Umfeld Öffentliche Ausschreibungen (Bund, Länder, Kommunen) IT-Systemhaus, IT-Handel oder IT-Dienstleistungsumfeld Fachliche Kenntnisse Grundkenntnisse im Vergaberecht (UVgO, VgV, GWB) Erfahrung im Umgang mit Vergabeplattformen und Bietertools Kenntnisse in Microsoft 365 (insb. Excel, Word, Outlook) Erfahrung mit ERP-Systemen und PDF-Bearbeitung Verständnis für IT-Infrastruktur, Hardware und Dienstleistungen Zusätzlich von Vorteil Erfahrung mit komplexen IT-Ausschreibungen Kenntnisse in der Angebotskalkulation Erfahrung im Umgang mit GAEB-Dateien /AIDF-Dateien Verständnis für EVB-IT Vertragswerke Warum wir? unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Unternehmen Wir bieten dir ein flexibles Arbeitszeitmodell Du bekommst eine attraktive, leistungsgerechte Bezahlung Wir stellen dir modernste Dienst-Hardware (Handy, Laptop) zur Verfügung Du hast viele spannende interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Wir veranstalten vielfältige Mitarbeiterevents Auch bei uns erlebst du eine flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege Wir leben eine entspannte Kommunikation auf Augenhöhe weitere Benefits wie: Gruppenunfallversicherung und Weiterbildungsmöglichkeiten Corporate Benefits, e-Bike-Leasing, EdenRed About us Die ARKTIS Group bündelt drei Unternehmen unter sich - die PDV Systemhaus GmbH, die ARKTIS IT solutions GmbH und die TecService GmbH, welche besonders bedarfsgerechte IT-Lösungen für die Märkte in Deutschland und Europa anbieten. Was uns als Group eint? Die Begeisterung für IT. Wir, die ARKTIS IT solutions GmbH, verfolgen innovative und ungewöhnliche Ideen mit großer Expertise und viel Mut. Wir finden kreative Ansätze und Lösungen und sind unseren Kunden, Partnern und Lieferanten zu jeder Zeit ein verlässlicher Begleiter. Überzeugt? Dann mal los. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung - entweder per E-Mail an bewerbung@arktis.net oder mehr Informationen über die ARKTIS findest Du unter www.arktis.net Ihre Ansprechpartnerin: Frau Funda Sahyazici bewerbung@arktis.net 030 499782-0

Responsibilities

Manage the entire public tender process, including analyzing requirements, coordinating bids with internal departments, and ensuring legal compliance. Responsible for bid calculation, documentation, and the development of internal bidding processes.