Bilanzbuchhalter/in (IHK) / Finance Manager (m/w/d) — 20 Std./Woche, hybrid at Optalis

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Aug, 26

Salary

40000.0

Posted On

11 May, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

DATEV, HGB, Financial Accounting, Grant Documentation, Invoice Management, Month-end Closing, Asset Register Maintenance, Payroll Accounting, Cash Flow Management, German (C2), English

Industry

Description

Ihre Aufgaben Die Rolle Du verantwortest die operative Finance-Funktion von A bis Z: Buchhaltung, Fördermitteldokumentation, Rechnungsmanagement und Monatsabschluss. Du arbeitest direkt mit unserer Fractional CFO (2 Tage/Woche) zusammen und berichtest an den COO. Hands-on — du bist die Person, die wirklich weiß, wo jeder Euro steckt. Deine Aufgaben Finanzbuchhaltung in DATEV — du buchst selbst bzw. verantwortest die geplante Automatisierung der Buchungen Verantwortung für den gesamten Rechnungs- und Zahlungsprozess: Erfassen, kategorisieren, freigeben und Zahlungen initiieren Finanzielle Dokumentation und Berichterstattung für öffentliche Förderprogramme: Kostenzuordnung, Mittelanforderungen, Budgetabweichungsberichte (IBB, PTJ, EU) Pflege des Anlagenregisters inkl. Abschreibungsplanung (CAPEX-intensives Umfeld) Monatsabschluss: Abstimmungen, Ausgabenkategorisierung, Cash-Flow-Input Potenziell Lohnbuchhaltung Weiterentwicklung und Teilautomatisierung von Finance-Prozessen Ihr Profil Abschluss als Bilanzbuchhalter/in (IHK) oder vergleichbare Qualifikation; alternativ betriebswirtschaftliches Studium mit mind. 4 Jahren Buchhaltungspraxis DATEV-Kenntnisse — du führst die Buchungen eigenständig durch Fundierte HGB-Kenntnisse; Jahresabschlusserfahrung ist ein Plus Erfahrung mit der finanziellen Abwicklung öffentlicher Förderprogramme (IBB, PTJ, EU) — großes Plus, kein Muss Sehr gute Deutschkenntnisse (C2), gutes Englisch (interne Kommunikation auf Englisch) Startup-Mentalität: Dinge ändern sich, du findest Lösungen Erfahrung in Lohnbuchhaltung ist ein Plus Warum wir? Vollständige Verantwortung für die Finance-Funktion — keine Hierarchieebenen dazwischen Kleines, internationales Team Wachsendes Unternehmen und damit die Möglichkeit, mit dem Unternehmen zu wachsen Hybrides Arbeiten möglich (alle ~2 Monate Präsenz vor Ort wünschenswert) Kompetitives Gehalt plus Deutschlandticket oder Mitgliedschaft bei Urban Sports Direkte Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Fractional CFO About us Dunia bedeutet „Welt" in über 20 Sprachen – und spiegelt unseren Anspruch wider, Technologien zu entwickeln, die weltweit Wohlstand schaffen. Durch die Kombination von Physik, KI und Automatisierung beschleunigen wir die Materialentdeckung für Energiesysteme und Industrieanwendungen der nächsten Generation. Unsere Arbeit trägt dazu bei, Energie zugänglicher und Materialien erschwinglicher und widerstandsfähiger zu machen – und verändert, wie Wissenschaft von der Idee zur Wirkung gelangt. Werde Teil unseres Teams und arbeite an Problemen, bei denen Fortschritt sich wirklich verzinst. Noch nicht überzeugt? → Schau dir dieses Video an Wir sind bestrebt, ein diverses und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich alle willkommen und sicher fühlen, sie selbst zu sein. Unkonventionelle Karrierewege sind bei uns ausdrücklich willkommen. Wenn du unsere Vision teilst, kannst du sicher sein: Wir wollen, dass du erfolgreich bist. Vielleicht bist du genau die richtige Person für diese oder eine andere Stelle, die noch nicht ausgeschrieben ist. Melde dich gern und folge uns auf LinkedIn!

Responsibilities

Responsible for the end-to-end operative finance function, including accounting, invoice management, and month-end closing. This includes managing financial documentation for public funding programs and optimizing finance processes.