Billing Analyst - GBS Americas at SGS

Bogota, Capital District, RAP (Especial) Central, Colombia -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

12 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Billing, Accounts Receivable, Financial Reporting, Customer Service, Data Analysis, Oracle, MS Office, Attention to Detail, Multitasking, Teamwork, Problem Solving, Communication, Compliance, Time Management, Contract Verification

Industry

Professional Services

Description

Company Description SGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación. Es considerada como el principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 95.000 colaboradores y una red de más de 2.400 oficinas y laboratorios por el mundo. Job Description Es responsable de generar facturas y asegurar que los ingresos sean contabilizados en los tiempos requeridos, cumpliendo con los controles internos y requisitos de conformidad establecidos por la compañía. El rol contribuye directamente a la correcta gestión financiera y a mantener relaciones efectivas con clientes internos y externos Responsabilidades Específicas Procesar un alto volumen de facturación para cuentas de clientes. Administrar procesos de facturación compleja para clientes exclusivos. Monitorear ingresos no facturados y coordinar con auditoría y back office para su resolución oportuna. Colaborar con el área de cobranzas para resolver problemas de facturación. Registrar nuevos clientes en el sistema financiero y vincularlos al proceso de facturación. Verificar la consistencia entre contratos de clientes, reportes de auditoría y sistemas internos. Revisar y asegurar la correcta codificación de gastos de viaje y entretenimiento conforme a políticas de la compañía. Radicar solicitudes de facturación al equipo de soporte a través de SharePoint. Revisar reportes semanales para asegurar tiempos oportunos de facturación, reduciendo provisiones y mejorando indicadores como DSO y cartera vencida. Revisar errores de interfaces y coordinar ajustes con superusuarios y mesa de ayuda. Preparar y analizar reportes financieros de cierre de mes (ingresos diferidos, facturación consolidada, resúmenes de ingresos). Atender consultas de clientes y socios relacionados con facturación. Participar en proyectos especiales asignados. Cumplir con políticas, estándares y procedimientos internos. Qualifications Formación académica: Formación universitaria en Contabilidad, Finanzas o carreras afines Experiencia: 3 a 5 de experiencia en facturación, deseable mínimo 2 años de experiencia en procesos de Cuentas por Cobrar. Conocimientos técnicos: Manejo intermedio de MS Office. Conocimiento intermedio de Oracle Accounts Receivable. Conocimiento en contabilidad básica y capacidad de análisis de datos. Habilidades para trabajo independiente y en equipo, en entornos dinámicos y de alto volumen. Capacidad de multitarea, priorización, atención al detalle y cumplimiento de plazos. Habilidades de servicio al cliente interno y externo (no legal). Competencias en comunicación oral y escrita, y en trabajo colaborativo. Idiomas: Inglés B2

Responsibilities

The Billing Analyst is responsible for generating invoices and ensuring that revenues are recorded in a timely manner while adhering to internal controls and compliance requirements. This role directly contributes to effective financial management and maintaining relationships with internal and external clients.