Billing Coordinator - Debitorenbuchhalter (m/w/d) - Hamburg at Lupp + Partner

Hamburg, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

06 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Billing, Accounts Receivable, Reporting, Microsoft Excel, MS Office, Financial Accounting, Payment Monitoring, AI Tools, Automation, Professional Communication, Discretion, Time Entry Management

Industry

Legal Services

Description

Deine Aufgaben Eigenverantwortliche Bearbeitung des Rechnungsausgangsprozesses für einen definierten Partnerkreis vom Rechnungsentwurf bis zum Rechnungsversand Anlage von Mandatsakten unter Prüfung der erforderlichen Anforderungen Erstellung regelmäßiger Reportings zum Honorarstand für unsere Mandantschaft Umbuchung von Zeiteinträgen sowie Durchführung von Abschreibungen Überwachung von Zahlungseingängen Prüfen, Kontieren und Buchen von Auslagen zur Weiterberechnung Mitarbeit bei der Vorbereitung der Monatsabrechnung Erstellung von Auswertungen und Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen im Bereich Billing Unterstützung moderner Billing-Prozesse unter Einsatz KI-basierter Tools und Automatisierungen Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise im Billing, in der Debitorenbuchhaltung oder im Forderungsmanagement Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den MS Office Tools sowie sehr gute Microsoft Excel Kenntnisse Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Diskretion Sehr strukturierte, zuverlässige und professionelle Arbeitsweise Fähigkeit zur professionellen Kommunikation über alle Hierarchieebenen und gegenüber unserer Mandantschaft Hohe Offenheit für neue Prozesse, Systeme sowie den Einsatz KI-basierter Tools und Automatisierungen Interesse an einer zukunftsorientierten Arbeitsweise im Billing-Umfeld Warum wir? Wir wissen, dass Familie eine zentrale Rolle in deinem Leben spielt. Deshalb unterstützen wir dich mit einem Kinderbetreuungszuschuss und begleiten dich gerne bei der Suche nach einem passenden Kita-Platz für dein Kind. Aber das ist noch nicht alles! Wir legen großen Wert auf dein Wohlbefinden und wissen, wie wichtig es ist, gesund zu bleiben und sich rundum wohlzufühlen. Deshalb bieten wir dir ein umfangreiches Angebot an hochwertigen Sport- und Wellnesseinrichtungen. Mit exklusivem Zugang zu EGYM Wellpass kannst du deine Fitness verbessern und deinen Arbeitsalltag perfekt ausbalancieren. Aber auch wenn du keine Zeit oder Lust auf Sport hast, haben wir die perfekte Lösung für dich! Unser Hrmony-Sachbezug ermöglicht es dir, dein individuelles Gutschein- und Abopaket zusammenzustellen. Ob Rewe, IKEA, HelloFresh, Deutschlandticket oder Spotify - du hast die Wahl! Und wenn es um gemeinsame Mittagessen mit deinen Kolleg:innen geht, haben wir auch dafür eine praktische Lösung. Nutze einfach unsere digitalen Essensmarken und genieße gemeinsame Mahlzeiten. About us LUPP + PARTNER ist eine renommierte Transaktionskanzlei, die sich auf Private Equity und M&A Transaktionen, insbesondere im Technologiebereich, spezialisiert hat. Mit über 60 Rechtsanwält:innen sind wir eine der am schnellsten wachsenden Kanzleien in Deutschland und verfügen über Büros in München, Hamburg, Frankfurt am Main und Berlin. Unsere hochqualifizierten Jurist:innen sind spezialisiert auf die Bereiche Private Equity, Mergers & Acquisitions, Venture Capital, Real Estate, Technology, Tax , Employment und Antitrust.

Responsibilities

Responsible for the end-to-end outgoing invoice process, including creating drafts, sending invoices, and monitoring payments. The role also involves preparing financial reports, managing time entries, and utilizing AI-based tools to modernize billing processes.