Biobank – Pre Clinical Research Assistant (m/w/d) at QIMA

Münster, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

21 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Patient communication, Sample logistics, Data documentation, Appointment management, Process coordination, SOP compliance, Medical terminology, Laboratory support, Relationship management, Time management, Organizational skills, Professional communication

Industry

International Trade and Development

Description

Unternehmensbeschreibung QIMA bietet intelligente Lösungen, damit Kunden weltweit vertrauenswürdige Produkte herstellen können. Mit Aktivitäten in über 100 Ländern unterstützen wir mehr als 30.000 Unternehmen aus den Bereichen Konsumgüter, Lebensmittel und Life Sciences durch Vor-Ort-Expertise und digitale Qualitäts- und Compliance-Lösungen. Die Division QIMA Life Sciences vereint mehrere spezialisierte Unternehmen und ist ein führender Anbieter von Auftragsforschung für die Kosmetik-, Nutraceutical-, Dermatologie-, Pharma- und Biotech-Branche. Mit über 2.000 m² Laborfläche in Frankreich und Deutschland und einem Team von 150 Experten begleiten wir unsere Kunden in allen Phasen der Produktentwicklung. Im Fokus stehen wissenschaftliche Exzellenz, Innovation und Nachhaltigkeit. Zur Verstärkung unseres internationalen Teams suchen wir eine engagierte Biobank - Pre Clinical Research Assistant. Stellenbeschreibung Du bist kommunikativ, organisierst gerne und hast Spaß daran, mit Menschen zu interagieren? Dann könnte diese Position gut zu dir passen. In dieser Rolle unterstützt du unser operatives Team bei der Gewinnung und Betreuung von Proband:innen/Patient:innen, der Termin‑ und Prozesskoordination sowie bei der organisatorischen Abwicklung rund um unsere Biobank. Biobank bedeutet bei uns: eine strukturierte Sammlung von humanen Haut-/Gewebeproben und zugehörigen (pseudonymisierten) Basisdaten für wissenschaftliche Projekte. Der Schwerpunkt liegt auf operativer Koordination, zuverlässiger Dokumentation und reibungslosen Abläufen – inklusive der Kommunikation mit Ärzt:innen, Praxen und Kliniken sowie der Mitwirkung beim Ausbau unseres Kooperationsnetzwerks. Wir suchen eine engagierte Person, die unser internationales Team verstärkt. Deine Aufgaben Aktive Ansprache und Betreuung von Patient:innen/Proband:innen für wissenschaftliche Projekte und die Biobank (v. a. telefonisch und per E‑Mail) Terminmanagement und Abstimmung mit Kooperationspartnern (Praxen/Studienzentren/Kliniken) Organisation von Abholungen und Versand (Kurierbuchungen, Nachverfolgung, Abstimmung mit internen Schnittstellen) Unterstützung bei Probenlogistik und vorbereitendem Probenhandling nach SOPs (z. B. Annahme, Kennzeichnung, einfache Verarbeitungsschritte; keine diagnostische Tätigkeit) Pflege und Nachverfolgung von Unterlagen/Listen (z. B. Terminstatus, Probenstatus) gemäß internen Vorgaben Zusammenarbeit mit Lab Management, wissenschaftlichem Personal und externen Partnern zur Sicherstellung sauberer Abläufe und Dokumentation Vor‑Ort‑Unterstützung bei Kooperationspartnern (ca. 1–2× pro Monat im Umkreis von bis zu 100 km) Kommunikation und Koordination mit Ärzt:innen, Praxen und Kliniken sowie Unterstützung beim Ausbau unseres Kooperationsnetzwerks (z. B. Recherche geeigneter Partner, Erstkontakt nach Vorlage, Dokumentation von Rückmeldungen und Follow‑up) Qualifikationen Hintergrund im medizinisch-/naturwissenschaftlichen Bereich, z. B. MFA, MTA, BTA, B.Sc. (Biologie, Biomedizin) oder vergleichbar Erste Erfahrung im Patienten-/Probandenkontakt, Terminmanagement oder in der Zusammenarbeit mit Praxen/Studienzentren ist von Vorteil Deutschkenntnisse auf sehr hohem Niveau in Wort und Schrift sowie gutes Englisch für die interne Zusammenarbeit (Unternehmenssprache ist Englisch) Führerschein Klasse B (für gelegentliche Vor‑Ort‑Termine im Umkreis), PKW wird gestellt Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise – kombiniert mit Verantwortungsbewusstsein und freundlicher, serviceorientierter Kommunikation Zusätzliche Informationen Stabiler Arbeitsplatz in einer wachsenden und zukunftsorientierten Branche Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Team-/Projektanforderungen (Gleitzeit mit Kernarbeitszeiten) Fortschrittliche Laborausstattung und digitale Tools an einem modernen Arbeitsplatz Offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien Eine Unternehmenskultur, die Respekt, Vielfalt und soziale Verantwortung wertschätzt Einstieg in ein kollegiales, dynamisches und internationales Team Betriebliche Altersvorsorge Zusätzliche Benefits: Unternehmensbonus sowie Zugang zu Corporate Benefits (Mitarbeitendenrabatte bei zahlreichen Anbietern) Abteilung: Lab Testing Workplace Type: Onsite City: Munster (Westf)

Responsibilities

The role involves coordinating patient/subject interactions, managing appointments, and overseeing the logistical handling of human tissue samples for the biobank. You will also support the expansion of the cooperation network by communicating with doctors, clinics, and research centers.