BIROJA ADMINISTRATORS/-E at Caljan

Liepaja, , Latvia -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Aug, 26

Salary

1700.0

Posted On

03 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office administration, Communication, Time management, Organizational skills, MS Office, Horizon, MS Dynamics AX, Attention to detail, Problem solving, Prioritization, Event coordination, Documentation, Latvian language, English language

Industry

Logistics;Transportation;Supply Chain and Storage

Description

Pienākumi: Rūpēties par biroja ikdienas darba organizēšanu, nodrošinot raitu darba norisi, ieviešot un uzturot biroja procedūras, kā arī atbalstot organizētību visos līmeņos; Pārvaldīt ienākošo un izejošo saziņu, atbildot uz tālruņa zvaniem, apstrādājot e-pastus, vēstules un citu korespondenci, lai nodrošinātu precīzu un savlaicīgu informācijas apriti; Sagatavot un apstrādāt dokumentus, veidojot, apkopojot un uzturot dokumentāciju, kā arī sekot informācijas plūsmai uzņēmuma iekšienē; Organizēt komandējumus, tikšanās un pasākumus, plānojot un koordinējot dažādus notikumus, lai viss notiktu laikā un saskaņoti; Rūpēties par biroja preču pieejamību, pasūtot un uzraugot krājumus, lai kolēģiem vienmēr viss nepieciešamais būtu pa rokai; Sniegt administratīvu atbalstu Personāla & Organizācijas kultūras komandai ikdienas uzdevumos (dokumentu sagatavošana, informācijas aprite, pasākumu organizēšana). Prasības kandidātam: Iepriekšēja pieredze administratīvā vai organizatoriskā amatā, kur esi nodrošinājis vienmērīgu ikdienas darba gaitu, labi pārzinājis biroja ikdienas ritmu un sniedzis atbalstu kolēģiem; Labas organizatoriskās prasmes, spēja plānot, pārvaldīt laiku un vienlaikus efektīvi strādāt ar vairākiem uzdevumiem, saglabājot uzmanību detaļām; Labas saskarsmes un komunikācijas prasmes, spēja viegli komunicēt, skaidri paust domas, uzklausīt un veidot uzticēšanos veicinošu saziņu; Precizitāte un emocionālā noturība, uzdevumiem pieej mierīgi un rūpīgi pat saspringtās vai steidzīgās situācijās; Labas prasmes darbā ar MS Office programmām, un priekšrocība ir pieredze ar Horizon vai MS Dynamics AX; Atbildības sajūta un atsaucība, uzņemies atbildību par uzticētajiem darbiem un esi gatavs/-a atbalstīt kolēģus, kad tas nepieciešams; Spēja noteikt prioritātes un saglabāt pozitīvu attieksmi pat lielākas slodzes periodā; Brīva saziņa latviešu un angļu valodā, lai efektīvi sazinātos gan ar vietējiem piegādātājiem, gan starptautiskajiem kolēģiem. Mēs piedāvājam: Atalgojumu no 1 500 EUR līdz 1 700 EUR bruto mēnesī (atalgojuma līmenis tiek noteikts, balstoties uz objektīviem kritērijiem, tostarp iepriekšējo pieredzi līdzīgā amatā, profesionālo kompetenču līmeni, uzdevumu sarežģītību un atbildības apjomu); Apmaksātas pusdienas no pirmās darba dienas; Bezmaksas karstos un aukstos dzērienus darba laikā; Veselības apdrošināšanu (pēc 4 nostrādātiem mēnešiem); Nelaimes gadījumu apdrošināšanu no pirmās darba dienas; Sporta zāles un peldbaseina abonementu (pēc pārbaudes laika); Mūsdienīgu un drošu darba vidi; Karjeras izaugsmes iespējas starptautiskā un stabilā uzņēmumā.

Responsibilities

The office administrator is responsible for managing daily office operations, including communication, documentation, and event coordination. They also provide administrative support to the HR and organizational culture team.