Biroja Koordinatoru Komandas vadītājs(-a)/ Office Coordinator Team Lead at Evolution

Rīga, , Latvia -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 Sep, 26

Salary

2100.0

Posted On

12 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Team Leadership, Operational Management, Data Analysis, KPI Tracking, Budget Planning, Resource Allocation, Workflow Optimization, Supplier Management, Time Management, English Proficiency, Latvian Proficiency, MS Office

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Uzņēmuma apraksts Evolution ir vadošais tiešsaistes kazino izklaides produktu un pakalpojumu izstrādātājs un nodrošinātājs pasaulē. Mūsu sasniegumu pamatā ir 22 000 darbinieki 30 vietā pasaulē, kas rada inovatīvus produktus, programmu izstrādes, IT risinājumu, spēļu vadīšanas un biznesa atbalsta jomās. Evolution straujais un radošais darba temps ir izcila personīgās un profesionālās izaugsmes platforma. Savukārt, mūsu integrētie biznesa risinājumi garantē, ka mūsu klienti vienmēr var nodrošināt nepārspējamu tiešsaistes izklaides pieredzi saviem spēlētājiem visā pasaulē. Mēs lepojamies ar savu apbalvoto produktu klāstu: Evolution Live, NetEnt, Red Tiger, Ezugi, Big Time Gaming, Nolimit City un DigiWheel. Tajā pašā laikā, mēs neapstājamies pie sasniegtā un vienmēr strādājam pie mūsu esošā produktu klāsta paplašināšanas. Evolution ir Zviedrijas uzņēmums, kas dibināts 2006. gadā un iekļauts Nasdaq Nordic biržas sarakstā (EVO). Evolution Latvia savu darbību uzsāka 2006. gadā un šobrīd nodarbina vairāk kā 3000 cilvēku. No tiem lielākā daļa darbinieku strādā kā spēļu vadītāji, kāršu uzskaites operatori un spēļu šovu vadītāji, taču šeit atrodas arī produktu inovāciju, HR, mārketinga un citi departamenti. Plašāka informācija pieejama darbsevolution.lv Evolution is the world’s leading developer and provider of online casino entertainment products and services. Our success is built on 22,000 employees across 30 locations worldwide, creating innovative products in software development, IT solutions, game hosting, and business support. Evolution’s fast-paced and creative work environment offers an excellent platform for personal and professional growth. Our integrated business solutions ensure that our clients can always deliver an unparalleled online entertainment experience to their players worldwide. We are proud of our award-winning product portfolio: Evolution Live, NetEnt, Red Tiger, Ezugi, Big Time Gaming, Nolimit City, and DigiWheel. At the same time, we never stop innovating and continuously work on expanding our existing product range. Evolution is a Swedish company founded in 2006 and listed on the Nasdaq Nordic exchange (EVO). Evolution Latvia began operations in 2006 and currently employs more than 3,000 people. Most of our employees work as game presenters, card shufflers, and game show hosts, but we also have departments dedicated to product innovation, HR, marketing, and more. For further information, visit darbsevolution.lv Darba apraksts Šī ir vadības loma dinamiskā, vairāku biroju vidē, kas prasa ciešu sadarbību ar iesaistītajām pusēm, darbiniekiem, apmeklētājiem un ārējiem partneriem. Amats ietver komandas vadīšanu, kas atbild par vairāku prioritāšu pārvaldību, konsekventas pakalpojumu kvalitātes nodrošināšanu un efektīvu ikdienas darbību uzturēšanu. Galvenie pienākumi: Atbildēt par vairākām lokācijām. Uzraudzīt, apmācīt un atbalstīt OOM komandu, nodrošinot efektīvu komunikāciju un sadarbību. Veicināt komandas attīstību ar apmācībām, semināriem un mentoringu. Uzturēt biroja pakalpojumus un veidot uz klientu orientētu kultūru. Ieviest un optimizēt darba plūsmas, politikas un procedūras, izmantojot tehnoloģijas. Atbalstīt budžeta plānošanu un resursu sadali. Uzturēt KPI un analizēt tendences, lai uzlabotu komandas sniegumu. Pārraudzīt biroja apstākļus, aprīkojumu un materiālus, nodrošinot tīrību un funkcionalitāti. Pārvaldīt darbinieku uzskaiti, biroja krājumus un piegādātāju veikumu. Veikt citus pienākumus pēc nepieciešamības un aizvietot kolēģus viņu prombūtnes laikā. This is a leadership role within a dynamic, multi-location office environment, requiring close coordination with stakeholders, employees, visitors, and external partners. The position involves leading a team responsible for managing multiple priorities, ensuring consistent service quality, and maintaining efficient day-to-day operations. Key Responsibilities: Be responsible for multiple locations. Supervise, train, and support the OOM team to ensure effective communication and collaboration. Promote team growth through training, workshops, and mentoring. Maintain office services and foster a client-focused culture. Implement and optimise workflows, policies, and procedures using technology. Support budget preparation and resource allocation. Maintain KPIs and analyse trends to improve team performance. Oversee office conditions, equipment, and supplies, ensuring cleanliness and functionality. Manage staff records, office stocks, and supplier performance. Perform other duties as needed and cover for colleagues during absences. Kvalifikācijas Veiksmīgs kandidāts pārliecinoši pārvaldīs operatīvo darbību, veicinās komandas sniegumu un atbildību, kā arī pieņems lēmumus, lai nodrošinātu vienmērīgu un uzticamu biroja darbību. Viņš/viņa līdzsvaros praktisku iesaisti ar spēcīgu cilvēku vadību, pielāgosies mainīgām operatīvajām prasībām un veidos strukturētu, augstas veiktspējas vidi visās lokācijās. Prasības: Augstākā izglītība; Labas latviešu un angļu valodas zināšanas darba pienākumu veikšanai – darbam ar uzņēmuma iekšējām sistēmām un ikdienas saziņai ar citiem starptautiskajiem departamentiem; Pieredze darbā ar standarta programmatūru, tai skaitā MS Office, Windows u.c.; Datu analīzes prasmes un spēja sagatavot atskaites un KPI; Spēja precīzi izpildīt tiešā vadītāja norādījumus un darba uzdevumus; Labas laika plānošanas prasmes; Augsta atbildības sajūta; Profesionālā pieredze 1–2 gadi un vadības pieredze vismaz 2 gadi. The successful candidate will confidently oversee operations, drive team performance and accountability, and make decisions to ensure smooth and reliable office functioning. They will balance hands-on involvement with strong people leadership, adapt to changing operational demands, and foster a structured, high-performing environment across all locations. Qualifications: Higher education; Good knowledge of Latvian and English for performing job duties – working with the company's internal systems and daily communication with other international departments; Experience with standard software applications, including MS Office, Windows etc.; Data analysis skills with ability to produce reports, KPIs; The ability to accurately fulfil the direct management orders and work tasks; Effective time management skills; High sense of responsibility; Professional experience 1-2 years and managerial experience at least 2 years. Papildus informācija We offer: A salary of €2,100 gross, with the potential for a salary increase based on performance; Opportunities for professional and personal development; Health insurance and a modern office environment; Additional benefits such as an on-site gym, wellness initiatives (e.g., Healthy Weeks), and extra paid days off; A supportive team and an open company culture that values ideas. If you are interested, please apply by submitting your CV and cover letter in English. Mēs piedāvājam: Atalgojumu 2100 EUR bruto, ar iespēju to palielināt atkarībā no snieguma; Profesionālās un personīgās attīstības iespējas; Veselības apdrošināšanu un mūsdienīgu biroja vidi; Papildu labumus, tostarp sporta zāli birojā, labbūtības iniciatīvas (piemēram, Veselības nedēļas) un papildus apmaksātas brīvdienas; Atbalstošu komandu un atvērtu uzņēmuma kultūru, kur tiek novērtētas idejas. Ja esi ieinteresēts/-a, lūdzam pieteikties, iesniedzot savu CV un motivācijas vēstuli angļu valodā.

Responsibilities

Lead and support the office management team across multiple locations to ensure efficient day-to-day operations and high service quality. Responsibilities include optimizing workflows, managing budgets, and overseeing office facilities and supplier performance.