Biuro vadybininkė (-as) at EPSO-G

Vilnius, Vilnius County, Lithuania -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Jun, 26

Salary

2400.0

Posted On

19 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Administration, Document Management, Archive Management, Document Digitization, Procurement Organization, Contract Monitoring, Document Control, MS Office, Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook, Communication, Collaboration, Time Management, Result Orientation

Industry

Holding Companies

Description

Bendrovės aprašymas Esame „Amber Grid“, Lietuvos dujų perdavimo sistemos operatorius, priklausantis energijos perdavimo ir mainų įmonių grupei „EPSO-G". Mes plėtojame ir inovuojame strateginę šalies infrastruktūrą, kuri yra neatsiejama Baltijos ir Europos dujų rinkos dalis. Judame didelių pokyčių keliu įgyvendindami Bendrovės strategija, kurios svarbiausias tikslas – prisidėti prie Lietuvos energetikos transformacijos klimatui neutralios ekonomikos kelyje. Šia strategija siekiame transformuoti dujų perdavimo infrastruktūrą pritaikant ją atsinaujinantiems energijos ištekliams - žaliajam vandeniliui ir biometanui bei įgyvendinti klimato kaitos mažinimo tikslus. Mūsų darbuotojai – ypač svarbūs, todėl ieškome profesionalų, prisidėsiančių prie Lietuvos energetikos kūrimo. „Amber Grid“ veikia Vilniuje, Širvintų raj. ir Panevėžyje. Mūsų komandoje dirba daugiau kaip 300 darbuotojų. Esame lygias galimybes puoselėjanti bendrovė, atvira visiems (-oms) kandidatams (-ėms) ir nediskriminuojanti jų lyties, rasės, religijos, seksualinės orientacijos, amžiaus, negalios ar kitų su darbo vykdymu tiesiogiai nesusijusių požymių. Mums svarbiausi naujų komandos narių gebėjimai ir stipri motyvacija būti „Amber Grid“ komandos dalimi. www.ambergrid.lt Darbo aprašymas tinkamo ir teisės aktų reikalavimus atitinkančio dokumentų valdymo organizavimas: dokumentacijos plano parengimo, dokumentų perdavimo į archyvą, tvarkymo, paieškos ir naikinimo procesų organizavimas ir priežiūra; Bendrovės dokumentų registravimas, dokumentų valdymo sistemos administravimas, konsultavimas ir pagalba darbuotojams sistemos naudojimosi klausimais; prekių ir paslaugų pirkimų organizavimas, turimų sutarčių priežiūra ir kontrolė; dalyvavimas archyvo skaitmeninimo, efektyvinimo iniciatyvose; biuro aprūpinimas reikalingomis kanceliarinėmis ir kitomis bendros paskirties prekėmis; pagalba darbuotojams biuro veiklos organizavimo klausimais Bendrovės padaliniuose. Reikalavimai turite darbo patirties biuro administravimo, dokumentų/archyvų valdymo srityse, privalumas – patirtis archyvų efektyvinimo/skaitmeninimo srityse; turite labai geras LR Vyr. archyvaro patvirtintų teisės aktų, reglamentuojančių dokumentų rengimą, tvarkymą ir saugojimą žinias, bei praktinio taikymo patirtį; turite patirties dirbant su dokumentų valdymo sistema (Privalumas – „Avilys“); turite aukštąjį išsilavinimą (privalumas – dokumentų valdymo ar panašioje srityje); turite geras anglų kalbos žinias (ne žemiau ne B2 lygiu); pasižymite puikiais MS Office įgūdžiais (Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Internet Explorer); esate iniciatyvus, atsakingas ir orientuojaties į rezultatą ir klientą, turite labai gerus bendravimo ir bendradarbiavimo įgūdžius; Mokate savarankiškai planuoti darbo laiką ir užduočių atlikimą laiku. Papildoma informacija kviečiame dirbti Lietuvai, stabilioje valstybės kapitalo įmonėje; dirbti iniciatyvioje ir bendradarbiaujančioje komandoje; prisidėti prie strateginių energetikos projektų įgyvendinimo; dalyvauti žaliosios energetikos kūrimo procese; siūlome dinamišką darbą ir galimybę prisidėti prie visos įmonės veiklos gerinimo; veiklą vieni kitus palaikančioje ir pažangos kultūrą puoselėjančioje organizacijoje; mokymus profesiniam ir asmeniniam augimui sveikatos draudimą; papildomas kasmetines atostogas; kolektyvinėje sutartyje numatytas išmokas darbuotojams. Darbo užmokestis Mėnesinis atlygis – 2000 - 2400 EUR (neatskaičius mokesčių) ir finansinis skatinimas (papildomas atlygis, atsižvelgiant į bendrovės ir individualius veiklos rezultatus). Konkretus darbo užmokestis sutariamas su kandidatu, atsižvelgiant į jo patirtį, kompetenciją ir gebėjimą savarankiškai pasiekti rezultatus. Susisieksime tik su atrinktais kandidatais. Dėkojame, kad domitės darbo galimybėmis! Darbo sritis/Job family: Energetika

Responsibilities

Organize appropriate and legally compliant document management, including the preparation of a documentation plan, transfer, maintenance, search, and disposal of documents. Administer the company's document management system, registering documents and providing consultation and assistance to employees on system usage.