Bliv vores nye Office Manager (deltid) – og hjælp os med at få hverdagen ti at Coach Solutions

Copenhagen, Capital Region of Denmark, Denmark -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Service Minded, Office Administration, Detail Orientation, Proactive, IT Tools, Microsoft Office

Industry

Maritime Transportation

Description

Firmabeskrivelse Hos Coach Solutions tror vi på, at et velfungerende kontor er mere end bare en arbejdsplads. Det er rammen for fællesskab, samarbejde og trivsel – og netop her kommer du til at spille en meget central rolle. Som vores Office Manager er du den, der sikrer, at alt det praktiske spiller, så dine kolleger kan fokusere på at levere på vores mission: at skabe software, der hjælper shippingbranchen med at optimere performance og reducere CO₂-udslip. Dit ansvar bliver bl.a. at: Sikre den dagligr drift og kontakt til vores faste leverandører (rengøring, kaffe, alarm, planteservice m.fl.). Planlægge og skabe rammerne for små og store fælles oplevelser – fra DHL til sommerfest og julefrokost. Sørge for indkøb af kontorartikler, julegaver og dagligvarer, så vi altid er klar til en god arbejdsdag. Være bindeled til vores udlejer og lejerforening og dele relevant info videre til kolleger. Hjælpe med onboarding og sikre en varm velkomst for nye medarbejdere. Håndtere praktiske ad hoc-opgaver, der får hverdagen til at hænge sammen. Vi søger dig, der: Er naturligt serviceminded og har let til smil. Har erfaring med kontoradministration eller lignende. Trives i en rolle, hvor struktur og sans for detaljen skaber ro for andre. Er proaktiv, og får energi af at gøre en forskel i andres hverdag. Er tryg ved IT-værktøjer og Microsoft Office-pakken. Vi tilbyder: Rollen er forholdsvist ny, så du får god mulighed for at være med til at forme Office Manager-rollen hos os. Et fleksibelt setup, hvor du arbejder ca. 10–15 timer om ugen, fordelt på 2–3 dage, du vælger. Et tæt fællesskab med 35 kolleger i København og 40 på verdensplan. En arbejdsplads med stærke værdier, høj faglighed og et uformelt miljø, hvor vi rent faktisk godt kan lide hinanden og hjælper hinanden på tværs af organisationen. Om Coach Solutions: Vi er en software virksomhed med hovedkontor i Nordhavnen, København og med kontorer i bl.a. Indien, Singapore, og Grækenland. Vi er 100 % ejet af norske Kongsberg og skaber løsninger, der hjælper shippingindustrien med at sejle mere effektivt og grønnere. Sådan søger du: Send os dit CV senest den 31. Oktober og meget gerne før, da vi holder samtaler løbende. Vi glæder os til at møde dig – og måske byde dig velkommen som vores kollega, der hjælper os få hverdagen til at glide.

Responsibilities

As the Office Manager, you will ensure the daily operations run smoothly and manage relationships with suppliers. You will also plan and create frameworks for team events and handle practical ad hoc tasks.