COMPANY OVERVIEW

MBS Multiple Business Systems is a real estate holding company with several small buildings in the downtown Montreal area.

SUMMARY

We are seeking an organised and proficient bookkeeper/Office Manager to join our team. In this role, you will oversee daily office operations, manage financial records, and ensure efficient communication within the organisation.

REQUIREMENTS

• Strong knowledge of accounting principles and practices.
• Proficiency in QuickBooks accounting software is essential.
• Effective communication skills in English, both written and verbal.
  Présentation de l’entreprise
  MBS Multiple Business Systems est une société de portefeuille immobilière possédant plusieurs petits immeubles au centre-ville de Montréal.
  Sommaire
  Nous recherchons un comptable/gestionnaire de bureau organisé et compétent pour rejoindre notre équipe. À ce titre, vous superviserez les opérations quotidiennes du bureau, gérerez les dossiers financiers et assurerez une communication efficace au sein de l’organisation.
  Responsabilités
  Maîtrise de l’anglais
  Gérer les opérations quotidiennes du bureau
  Superviser les processus de comptes fournisseurs et clients dans QuickBooks, en assurant les paiements et les recouvrements dans les délais.
  Effectuer les rapprochements de comptes et tenir des dossiers financiers précis dans QuickBooks.
  Coordonner la communication entre les locataires et le service de maintenance.
  Exigences
  Solide connaissance des principes et pratiques comptables.
  La maîtrise du logiciel de comptabilité QuickBooks est essentielle.
  Excellentes compétences en communication en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
  Job Types: Full-time, Permanent
  Pay: $40,000.00-$45,000.00 per year

Benefits:

• Casual dress
• Flexible schedule
• Paid time off

Work Location: In perso

• Proficiency in English
• Manage day-to-day office operations
• Oversee accounts payable and receivable processes in Quickbooks, ensuring timely payments and collections.
• Perform account reconciliations and maintain accurate financial records using Quickbooks.
• Coordinate communication between tenants and maintenance