Brænder du for administration, service og AI? Bliv en del af SDU's boligfor at SDU Career Site

Odense, Region of Southern Denmark, Denmark -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

07 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administration, Housing Coordination, AI Tools, Data Management, Communication, Bookkeeping, Process Optimization, Danish Language, English Language, IT Proficiency, Rental Law, Customer Service

Industry

Higher Education

Description

Vi står over for en spændende udvikling, hvor digitalisering, data og AI i stigende grad skal understøtte vores arbejde. Derfor søger vi en medarbejder, som både trives med drift og administration og samtidig har lyst til at bidrage til at udvikle smartere og mere effektive arbejdsgange. Du bliver en vigtig del af arbejdet med at sikre attraktive boligtilbud til universitetets internationale studerende og forskere og dermed bidrage til, at SDU fortsat er et attraktivt internationalt universitet. Stillingen er tidsbegrænset til udgangen af 2028 og kan besættes af enten en HK- eller AC-medarbejder afhængigt af kvalifikationer og erfaring. En hverdag med ansvar, variation og udvikling Som boligmedarbejder bliver du en central del af den daglige drift af Boligformidlingen. Hverdagen er præget af stor variation, og du vil både skulle arbejde med administration, koordinering, data, kommunikation og praktiske opgaver. En stor del af arbejdet handler om at sikre effektive processer og en høj service over for vores internationale studerende og medarbejdere. Det indebærer blandt andet hurtig og kvalificeret vejledning, relevante boligtilbud og smidige administrative arbejdsgange. Dine opgaver vil blandt andet være at * administrere og formidle boligtilbud til internationale studerende og medarbejdere * koordinere samarbejdet med interne og eksterne samarbejdspartnere * udarbejde information og kommunikation til vores målgrupper * bidrage til lettere regnskab og bogføring * udarbejde data og materiale til bestyrelsen i Fonden Campuskollegiet * løse praktiske opgaver inden for Boligformidlingens ansvarsområde Vi arbejder løbende med at udvikle og optimere vores processer, og vi forventer, at du er nysgerrig på nye digitale muligheder – herunder anvendelse af AI-værktøjer – og har lyst til at bidrage til smartere og mere effektive arbejdsgange. Vi forestiller os, at du trives i en rolle med mange forskellige opgaver og har blik for både detaljen og den samlede proces. Du arbejder selvstændigt, tager ansvar, trives med administrative opgaver og motiveres af at skabe gode løsninger. Derudover ønsker vi os en kollega, som * behersker dansk og engelsk flydende i skrift og tale * har gode IT-kompetencer og let ved at sætte sig ind i nye systemer og værktøjer * har erfaring med eller interesse for boligadministration og boligudlejning, herunder evt. erfaring med EG Bolig * har kendskab til lejelovgivning, lettere regnskab og bogføring * har interesse for udvikling, digitalisering og procesoptimering, herunder anvendelse af AI i den daglige opgaveløsning * arbejder struktureret og kan bevare overblikket, når der er mange opgaver i gang samtidig * bidrager positivt til samarbejdet og et godt arbejdsmiljø * har kørekort B Listen er lang, men vi ser gerne din ansøgning, selvom du ikke kan nikke ja til det hele. Din stilling er nyoprettet, og vi skal sammen finde ud af opgavefordelingen på tværs imellem os – her er plads til udvikling, og vi skal alle lære nyt. Vi tilbyder Hos os får du en selvstændig rolle med stor variation og mulighed for at sætte dit præg på udviklingen af området. Du bliver en del af et team på 4 medarbejdere med en uformel omgangstone, hvor vi hjælper hinanden og værdsætter både faglighed og samarbejde. Du får mulighed for fleksibilitet i arbejdslivet og indflydelse på, hvordan du tilrettelægger dine opgaver. Mere om os Boligformidlingen formidler værelser til cirka 800 internationale studerende og lejligheder til udenlandske forskere. Derudover har vi ansvar for hotelbooking til bl.a. forskere og censorer, ligesom vi varetager booking i forbindelse med konferencer. Stillingen har base i Odense i et team bestående af fire medarbejdere. Boligformidlingen har kontor på Campus Odense, men er også repræsenteret i Vejle, Kolding og Esbjerg og du vil komme til jævnligt at have arbejdsdage i især Vejle. Boligformidlingen en del af SDU Uddannelse. Om SDU Uddannelse SDU Uddannelse er en central og forretningskritisk enhed der understøtter undervisere og studerende indenfor uddannelsesområdet på universitetet med tætte samarbejdsflader til fakulteterne, Rektors stab, studenterorganisationer og andre områder i Fællesadministrationen. Vi arbejder i krydsfeltet mellem regler, mål og politik og varetager opgaver, der kræver specialisering og giver stordriftsfordele for organisationen. Kontakt og ansøgning Har du spørgsmål til stillingen, så kontakt boligformidler Søren U. Sørensen på tlf. 6550 2053 eller Chef for Studenterservice, herunder boligformidlingen, Rikke Winther Revsholm på tlf. 2960 5562. Ansøgningsfristen er fredag 14. august kl. 23.59.59. Samtaler forventes afholdt fredag 21. august 2026. Jobstart den 1. oktober 2026 og sidste ansættelsesdag den 31. december 2028. Stillingerne er normeret til 37 timer. Vi har fleksible arbejdstider, og der kan herunder være behov for, at du yder en ekstra indsats i de travleste perioder (december-februar og juni-august). Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC eller HK/STAT. Løn fastsættes i henhold til gældende overenskomst og på baggrund af objektive og kønsneutrale kriterier, herunder stillingens indhold, ansvar og krav til kvalifikationer. Du har som ansøger ret til information om startløn og lønspænd for stillingen. Disse oplysninger kan fås i forbindelse med rekrutteringsprocessen. SDU indhenter ikke oplysninger om ansøgeres tidligere løn. Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges. Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format. Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb. Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her [https://www.sdu.dk/da/om-sdu/job-sdu/soegjob]. Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen. Om SDU Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.

Responsibilities

Manage and coordinate housing offers for international students and researchers while ensuring high service levels. Contribute to the digitalization of workflows through the implementation of AI tools and process optimization.