Buchhalter / Accountant (all genders) at DigitalService

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Sep, 26

Salary

58000.0

Posted On

19 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Accounts Payable, Accounts Receivable, DATEV, VAT Returns, Annual Financial Statements, HGB Accounting, Compliance, Dunning Process, Candis, Asana, German C1, English Communication

Industry

Government Administration

Description

Über uns Wir gestalten einen digitalen Staat – gemeinsam mit der Verwaltung. Als Partner auf Augenhöhe stärken wir die Verwaltung auf ihrem Weg, die eigene Digitalisierung selbst voranzutreiben. Mit eigener iterativer Produktentwicklung und unserem Einsatz für bessere Rahmenbedingungen schaffen wir die Grundlage für digitale Lösungen, die skalierbar und wirksam sind. Deine Aufgaben Als Accountant (all genders) bist Du Teil des Finance & Procurement Teams und arbeitest eng mit unseren Financial Accountants zusammen an der internen und externen Buchführung. Du spielst eine wichtige Rolle dabei, unsere Prozesse sauber, effizient und gewissenhaft durchzuführen. Es macht Dir Freude, unsere wachsende Organisation mit Deinem Wissen zu unterstützen Details zu der Stelle Kreditorenbuchhaltung: Du bearbeitest und überwachst eigenständig alle Eingangsrechnungen sowie die Stammdatenpflege in Candis. Die rechtssichere Verbuchung in DATEV Rechnungswesen liegt dabei in Deiner Hand. Debitorenbuchhaltung und Mahnwesen: Du erstellst Ausgangsrechnungen und leitest bei Überschreiten von Zahlungsfristen das entsprechende Mahnverfahren ein. Umsatzsteuer & Compliance: Du erstellst die monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen und stellst die korrekte steuerliche Behandlung aller Geschäftsvorfälle sicher. Jahresabschluss & Steuerexpertise: Du unterstützt maßgeblich bei der Erstellung des Jahresabschlusses unserer großen Kapitalgesellschaft. Dies umfasst die kreditorische Kontenklärung, die Bildung von Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungen sowie die Vorbereitung von Unterlagen für weitere Steuerarten (z. B. Körperschaftssteuer, Gewerbesteuer) in Abstimmung mit unserer Steuerberaterin. Dein Wissen zu diesen Themen sowie aktuelle steuerliche Neuerungen bereitest Du proaktiv in Form eines internen Steuernewsletters auf. Monatsabschlüsse: Du verantwortest die laufende Qualitätssicherung der kreditorischen Daten, um aussagekräftige monatliche Auswertungen (BWA und GuV) im Team zu gewährleisten. Das bringst Du mit Du bringst umfassende Kenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung mit und hast Lust auf eine vielseitige Aufgabe in einem engagierten Team. DATEV-Expertise: Du hast intensiv mit DATEV-Rechnungswesen gearbeitet und kennst die Software nicht nur oberflächlich, sondern beherrscht die gesamte Funktionspalette für die Kreditorenbuchhaltung. Du kennst die Anforderungen einer großen Kapitalgesellschaft und bist routiniert in der kreditorischen Kontenklärung sowie der Zuarbeit für den Jahresabschluss im HGB-Kontext. Idealerweise hast du bereits Erfahrungen im Dienstleistungsumfeld gesammelt. Du arbeitest strukturiert und bist offen für die digitale Aufgabenverwaltung. Idealerweise bringst Du bereits erste Erfahrungen mit diesem Tool Asana mit, um unsere Workflows effizient mitzugestalten. Weitere Tools die wir nutzen sind Poool und Travelperk. Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift mindestens auf C1-Niveau und scheust Dich auch nicht davor, auf Englisch zu kommunizieren. Wir sprechen im Arbeitsalltag sowohl Englisch als auch Deutsch. Warum wir? Werde Teil unseres mehr als 250-köpfigen Teams, das interdisziplinär und iterativ arbeitet – und zusammen mit der Bundesverwaltung die Vision eines digitalen Staats realisiert. Arbeite so, wie es am besten zu Dir passt: Du kannst Deine Arbeitszeiten flexibel organisieren, jederzeit unsere Möglichkeiten für mobiles Arbeiten nutzen und Dein bevorzugtes Betriebssystem auswählen. Das Gehalt für diese Stelle liegt bei uns zwischen 50.000–58.000 Euro brutto pro Jahr. Für Deine individuelle Einordnung innerhalb unserer Gehaltsbänder und Level berücksichtigen wir den Verantwortungsumfang der Stelle, die Komplexität der Tätigkeiten und die Einschätzung Deiner Fähigkeiten aus den Kennenlerngesprächen. Details zu unserem Level- und Gehaltssystem findest Du in unserem Blogbeitrag “Über Level, Geld und Fairness”. Urban Sports Club & mehr: Jeden Monat bekommst Du zum Gehalt einen 50-Euro-Gutschein on top, den Du flexibel einsetzen kannst. Fitness, Technik, Mobilität oder Food – Du hast die Wahl! Deine mentale Gesundheit ist uns wichtig. Mit nilo.health unterstützen wir Dich, auf Dein Wohlbefinden zu achten. Zusätzlich bieten wir Dir ein jährliches Weiterbildungsbudget bis max. 2000 Euro mit bis zu fünf freien Tagen – unabhängig von Rolle und Level. Im Rahmen dessen ermöglichen wir Dir auch, Sprachkurse wahrzunehmen. Weitere Benefits findest Du auf unserer Karriereseite. Bewerbungshinweise Wir schätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld wert. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Religion und Weltanschauung, Nationalität und (ethnischer sowie sozialer) Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter sowie körperlichen und intellektuellen Fähigkeiten. Eingehende Bewerbungen prüfen wir lediglich auf ihre fachliche Qualifikation und die für die jeweilige Stelle erforderlichen Schlüsselqualifikationen. Daher möchten wir Dich bitten, in Deinem CV auf ein Foto von Dir zu verzichten sowie Informationen zu Deinem Wohnort, Alter, Geschlecht, Familienstand oder Ähnlichem zu streichen. Bitte sende uns Deine Bewerbung ausschließlich über das Online-Portal zu. Recruiting-Prozess & Ansprechpartner:in Nach Eingang Deiner Bewerbung erhältst Du innerhalb von zwei Wochen eine Einladung zu einem ersten Kennenlernen (Screening Call) mit der zuständigen Person aus unserem Talent Acquisition Team oder eine Absage. Nach einem erfolgreichen Screening Call folgen zwei bis drei Interviews mit DigitalService Mitarbeitenden. Zunächst geht es um Deine fachliche Qualifikation, danach um Werte und Erwartungen in Bezug auf Team und Zusammenarbeit. Weitere Einblicke in unseren Recruiting-Prozess bekommst Du in unserem Blog-Beitrag “Recruiting beim DigitalService – Was Bewerbende erwartet”. Während des ganzen Prozesses stehen wir Dir jederzeit für Rückfragen, Feedback und Austausch zur Verfügung. Hast Du Fragen an uns? Deine Ansprechpartnerin ist Sophie (E-Mail: sophie.barth@digitalservice.bund.de).

Responsibilities

Manage internal and external accounting, focusing on accounts payable, receivable, and VAT compliance. Support the preparation of annual financial statements and monthly reports for a large capital company.