Buchhaltungs- und Administrations-Assistent* in einer Werbeagentur at Wolf Personalmanagement GmbH

Frankfurt, Hesse, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 May, 26

Salary

0.0

Posted On

10 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Preparatory Accounting, Invoice Checking, Account Assignment, Payment Run Preparation, Tax Office Communication, Fleet Management, Workflow Optimization, Office Management, Commercial Training, Financial Administration, MS Office Proficiency, Excel Skills, Analytical Thinking, Structured Work Style, Reliability, Communication Strength

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Unser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen. „Personaldienstleistungsmanufaktur mit Herz“ (Kununu-Bewertung) Unser Mandant ist eine Werbeagentur mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Aufgaben Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungen prüfen, kontieren, Zahlungsläufe vorbereiten und den Überblick behalten Kommunikation mit dem Steuerbüro: Abstimmung zu laufenden Themen, Unterlagen bereitstellen, rückfragen klären Fuhrpark Management: Verwaltung der Agenturfahrzeuge, Versicherungen, Wartungen, Tankabrechnung Workflow-Optimierung: Prozesse rund um Finanzen und Office hinterfragen, verbessern und digitalisieren Übernahme allgemeiner, organisatorischer Office-Management-Aufgaben Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein BWL-Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in Buchhaltung oder Finanzadministration – idealerweise in einer Agentur oder sonstigem kreativen Umfeld Sicherer Umgang mit MS Office, vor allem Excel Zahlenaffinität und analytisches Denken: Zusammenhänge erkennen Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit Kommunikationsstärke: Klare Kommunikation mit Steuerbüro, Geschäftsführung und Kollegen und Kolleginnen gleichermaßen Lust auf Gestaltung: Nicht nur abarbeiten, sondern Prozesse besser machen Deutsch auf verhandlungssicherem Niveau Benefits Ein motiviertes Team, das gerne zusammenarbeitet Eine flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen Sehr viele Möglichkeiten sich einzubringen und die Agentur mit weiterzuentwickeln Abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten, die in Eigenverantwortung organisiert werden können Verantwortung übernehmen, Prozesse mitgestalten und Finanzprozesse klar, sauber und verlässlich steuern? Wenn das für Sie zutrifft, dann bewerben Sie sich gern bei uns! *Talent wichtig; Geschlecht egal

Responsibilities

The role involves preparatory accounting tasks such as checking and coding invoices, preparing payment runs, and maintaining an overview of finances, alongside managing agency vehicle fleets and handling general organizational office duties. Additionally, the assistant will be responsible for communicating with the tax office and actively questioning and improving financial and office processes.