Buchhaltungsassistenz (m/w/d) at ISPTech

Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

10 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Invoice Processing, Accounting Support, Office Organization, Document Management, Payment Monitoring, Travel Booking, Event Organization, German Language, English Language, Financial Data Handling

Industry

Aviation and Aerospace Component Manufacturing

Description

Deine Aufgaben Wir suchen eine zuverlässige und strukturierte Accounting Assistant zur Unterstützung unserer Finanz- und Office-Organisation. Der Schwerpunkt der Rolle liegt auf der Rechnungsverarbeitung und der Unterstützung der Buchhaltung, ergänzt durch administrative Tätigkeiten für das gesamte ISPTech-Team. Es handelt sich um eine position mit einem Arbeitsumfang von 15-20 Stunden pro Woche. Sortieren, Organisieren und Vorbereiten von eingehenden und ausgehenden Rechnungen sowie Unterstützung bei einfachen Nachverfolgungen Unterstützung der Buchhaltungsprozesse in Zusammenarbeit mit externen Steuerberater:innen Überwachung von Zahlungsständen sowie Unterstützung bei einfachen Nachverfolgungen Bearbeitung der eingehenden Post und Lieferungen sowie Durchführung von Zahlungen Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben, wie allgemeine Büroorganisation und Dokumentenmanagement, Buchung von Geschäftsreisen, Organisation von Veranstaltungen u. Ä. Dein Profil Strukturierte, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise Erste Erfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich; eine Ausbildung im Rechnungswesen/Buchhaltung in Deutschland (z. B. kaufmännische Ausbildung) ist ein großes Plus Sorgfältiger und diskreter Umgang mit sensiblen Finanzdaten Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Fließende Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse Benefits Ein spannendes Arbeitsumfeld entlang des gesamten Prozesses von Raumfahrtantriebssystemen Überwiegend Präsenzarbeit, mit gelegentlichen Remote-Tagen nach der Einarbeitung Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitstelle Weiterentwicklung beruflicher Fähigkeiten durch ein breites Aufgabenspektrum und hohe Eigenverantwortung Direkte Mitwirkung an den prozessen eines wachsenden NewSpace-Start-ups Kontakt info About us InSpacePropulsion Technologies (ISPTech) gestaltet eine neue Ära der Mobilität im All und liefert Antriebslösungen für jedes Raumfahrzeug und jede Mission. Als Spin-off des Deutschen Zentrums für Luft‑ und Raumfahrt (DLR) bietet das Unternehmen kosteneffiziente, robuste und schnell verfügbare In‑Orbit‑Antriebstechnologien, die auf mehr als zehn Jahren Forschungs‑ und Entwicklungsarbeit basieren. Die beiden Technologien von ISPTech – HyNOx und HIP_11 – bedienen das gesamte Spektrum von kleinen CubeSats bis hin zu großen Landern und Kapseln. Die Antriebssysteme sind darauf ausgelegt, den wachsenden Bedarf an zuverlässigen und wirtschaftlichen Lösungen im dynamisch wachsenden Raumfahrtmarkt zu erfüllen.

Responsibilities

The role focuses on processing invoices, supporting accounting processes with external tax advisors, and monitoring payment statuses. Additionally, the assistant handles general office administration, document management, and travel arrangements for the team.