Building Executive at Savills Vietnam

Ho Chi Minh City, , Vietnam -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 May, 26

Salary

0.0

Posted On

04 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administration, Supervision, Customer Service, Negotiation, Communication, Time Management, Problem Solving, Teamwork, Flexibility, Operational Management, Contract Management, Event Organization, Complaint Resolution, Staff Management, Inventory Control, Basic English

Industry

Real Estate

Description

1. Công việc hành chính/ Administration: Theo dõi hợp đồng với các nhà thầu phụ trên tất cả các khía cạnh dịch vụ. Hỗ trợ Quản lý tòa nhà trong việc tổ chức và sắp xếp sự kiện khi được yêu cầu ví dụ như như Hội nghị Cư dân tiệc Giáng sinh và tất niên v.v. Thực hiện và cập nhật quy trình quản lý và vận hành khi cần thiết. Xây dựng quy trình chuẩn cho nhân viên Ban quản lý và các nhà thầu phụ. Ghi nhận và giải quyết tất cả các khiếu nại của Cư dân kịp thời và hiệu quả. Chuẩn bị lịch làm việc cho nhà thầu vệ sinh và bảo vệ. 2. Công việc giám sát/ Supervision: Trực tiếp quản lý các nhà thầu phụ để cung cấp dịch vụ bảo vệ vệ sinh xử lý côn trùng xử lý chất thải cảnh quan xe buýt. Quản lý hoạt động đậu xe và tài xế để đảm bảo rằng họ tuân thủ các quy tắc và quy định. Đảm bảo các nhà thầu tuân thủ các mục đã thỏa thuận trong hợp đồng dịch vụ. Kiểm tra số lượng nhân viên để đảm bảo đúng số lượng theo hợp đồng đã ký. Kiểm tra công việc hàng ngày và định kỳ để đảm bảo rằng tất cả các công việc được thực hiện như hợp đồng đã thỏa thuận. Làm việc chặt chẽ với các giám sát viên của các nhà thầu phụ và phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo rằng tất cả các công việc liên quan đều vận hành trơn tru. Cung cấp bản mô tả công việc của từng vị trí đến nhân viên của nhà thầu phụ và kiểm tra thường xuyên để đảm bảo rằng họ hiểu nhiệm vụ và quyền hạn của mình. Thường xuyên kiểm tra số lượng nhân viên được cung cấp bởi các nhà thầu phụ. Hỗ trợ giám sát các dịch vụ chăm sóc khách hàng khi được yêu cầu trong ca làm việc để đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu từ cư dân khách thuê phải được giải quyết kịp thời. Kiểm tra lịch làm việc hàng ngày và kiểm tra báo cáo dấu vân tay hàng ngày một cách ngẫu nhiên. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Quản lý tòa nhà yêu cầu. 3. Báo cáo/ Report: Thực hiện checklist hàng ngày. 4. Thực hiện các công việc khác/ Other tasks assigned by managers: Theo dõi công nợ khách hàng kiểm kê hàng hóa. Kiểm soát vật dụng tồn kho. Kiểm soát việc giao nhận hàng hóa. YÊU CẦU: Bằng cấp (tối thiểu): Trung Cấp Kiến thức về quản lý vận hành tòa nhà Có kinh nghiệm trong việc giám sát nhà thầu phụ tại khách sạn hoặc tòa nhà là một lợi thế Kỹ năng ứng xử, đàm phán và giao tiếp tốt để giao tiếp với đồng nghiệp, khách hàng và các bên liên quan khác Chủ động có năng lực linh hoạt và sẵn sàng học hỏi Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt với khả năng làm việc đa nhiệm Khả năng làm việc hiệu quả dưới áp lực Kỹ năng làm việc nhóm, phân tích và giải quyết vấn đề tốt Khả năng giao tiếp tiếng Việt tốt Sử dụng tiếng Anh cơ bản, có thể hiểu và hướng dẫn cư dân khi cần Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan, ưu tiên kinh nghiệm trong linh vực quản lý bất động sản

Responsibilities

The Building Executive is responsible for administrative tasks, supervising subcontractors, and ensuring compliance with service agreements. They also handle resident complaints and assist in organizing events.