Büro- & Projektassistentin (m/w/d) im Bauwesen (20-25 Std./Woche) at Henke AG

Neumarkt in der Oberpfalz, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

08 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Project Coordination, Microsoft 365, Administrative Support, Correspondence, Document Management, Appointment Scheduling, Communication Skills, Organization Talent, Teamwork, German Language Proficiency

Industry

Construction

Description

Das bieten wir dir Familiäres Arbeitsklima: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, echtes Teamgefühl Finanzieller Rückenwind: Leistungsgerechtes Gehalt, Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Sichere Zukunft: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren Unternehmen Berufliche und persönliche Weiterentwicklung: Regelmäßige Entwicklungsgespräche, individuelle Weiterbildung Gesundheit: Bleib fit mit unserem Firmenfitness-Angebot über Hansefit. Weitere Benefits: Mitarbeiterrabatte, Jobrad, Firmenevents und vieles Mehr. Ein Auszug deiner Aufgaben Als Büro- & Projektassistentin (m/w/d) unterstützt du unser Team im Tagesgeschäft sowie bei der organisatorischen Begleitung unserer Bauprojekte. Du hältst intern die Fäden zusammen, koordinierst Abläufe und sorgst dafür, dass Projekte administrativ reibungslos umgesetzt werden. Dabei arbeitest du eng mit unserer Niederlassungsleitung, verschiedenen Abteilungen sowie externen Partnern zusammen und übernimmst eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Büro, Baustelle und Kunden. Zu deinen Aufgaben gehören: Unterstützung unserer Niederlassungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Verwaltung von Ausschreibungen, Angeboten sowie projektbezogenen Unterlagen Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern Pflege von Projektakten, Dokumentationen und digitalen Ablagen Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement Erstellung von Protokollen, Anfragen, Präsentationen und allgemeinen Projektunterlagen Eigenständige Bearbeitung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Keine passende Stelle dabei? Deine Wahlqualifikation Wichtige Hinweise Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement) Erfahrung im Bereich Büromanagement und -organisation, idealerweise im Bauwesen Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute bis sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft 365-Anwendungen Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamgeist Das sagen unsere Auszubildenden Über die Ausbildung Über uns Ansprechpartner/in Bitte sende uns deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Formular – Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen. Christin Schneider Personalleitung Tel.: +49 2331 - 93 86 – 49 Mobil: +49 151 61582446 E-Mail: ch.schneider@henke-ag.de About us WIR VEREINEN HANDWERK, INNOVATION UND TRADITION - WIR ERSCHAFFEN WERTE, DIE BLEIBEN. Wir, die Henke AG, sind ein modernes und familiengeführtes Handwerksunternehmen mit Standorten in Hagen/Westfalen, Hamburg, Berlin und Neumarkt in der Oberpfalz. Von der Fassade bis zum Dach – unser Spezialgebiet ist die Außenhülle eines Gebäudes. Nach über 120 Jahren Unternehmensgeschichte wissen wir: Die Henke AG ist immer nur so stark wie ihr Team. An unseren Standorten haben wir über Jahrzehnte ein stabiles Fundament geschaffen – geprägt von starken Kompetenzen, einer familiären Atmosphäre und attraktiven Benefits. Als Arbeitgeber wurden wir dafür bereits mehrfach ausgezeichnet. Auch unser Standort Berlin blickt auf eine lange Tradition zurück: Seit der Gründung im Jahr 1980 sind wir hier fest verwurzelt und realisieren bis heute zahlreiche Großprojekte im Stadtgebiet. Um weiter zu wachsen und neue Potenziale zu erschließen, ist unser Team Anfang 2026 nach Velten (Brandenburg) umgezogen. Dem Standort Berlin bleiben wir dabei bewusst verbunden – sowohl in unserer täglichen Arbeit als auch in unserer Identität. Wer heute in Velten bei uns arbeitet, ist somit Teil unseres Berliner Teams und wirkt aktiv an Projekten in der Hauptstadtregion mit. Erfahre hier mehr über die Henke AG als Arbeitgeber: https://www.henke-ag.de/karriere-und-jobs/

Responsibilities

Provide administrative and organizational support for construction projects and the branch management. Act as a central interface between the office, construction sites, and customers while managing project documentation and correspondence.