Büro- und Empfangsassistenz (m/w/d) at G.RAU GmbH & Co. KG

Pforzheim, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 May, 26

Salary

0.0

Posted On

13 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Customer Service, Visitor Coordination, Telephone Switchboard Operation, Organizational Skills, Correspondence, Appointment Coordination, Travel Coordination, Document Management, MS Office, Communication Skills, Discretion, Service Orientation

Industry

Fabricated Metal Products

Description

Unternehmensbeschreibung TRADITION TRIFFT INNOVATION Seit 1877 gilt G.RAU in Pforzheim als Konstante und hat sich seitdem immer wieder neu erfunden. Begonnen als Zuliefererbetrieb der Schmuckindustrie fertigen wir mittlerweile Bänder, Rohre, und Drähte aus Edelmetallen, Sonderlegierungen und Verbundwerkstoffen. Zusätzlich produzieren wir aus diesen Vorprodukten hochmoderne Präzisionsteile, Komponenten und komplexe Baugruppen für namhafte Betriebe der Automobilzulieferindustrie, der Elektronik- sowie Elektrotechnik und der Medizintechnik. Stellenbeschreibung Als Büro- und Empfangsassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unseren Bereich inTEC und sorgen für einen freundlichen Empfang unserer Gäste und einen gut organisierten Ablauf bei der Durchführung von diversen Büro- und Sekretariatsaufgaben. Hierbei sind Sie Bestandteil eines sympathischen Teams. Folgende Tätigkeiten gehören dabei zu Ihrem Aufgabengebiet: Als erste Anlaufstelle empfangen und betreuen Sie unsere Kunden, Besucher und Lieferanten Sie koordinieren Besucher und organisieren die Nutzung von Küchen und Sprechzimmern Die Bedienung und Betreuung der Telefonzentrale Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für Gäste und interne Kollegen bei organisatorischen Fragen Zudem führen Sie die Sicherheitsunterweisung für Besucher durch und dokumentieren diese Sie sind zuständig für allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, wie zum Beispiel Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate) Termin- und Reisekoordination Pflege und Ablage von Dokumenten Unterstützung der Geschäftsfeldleitung und Fachbereiche im Tagesgeschäft Qualifikationen Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar Erfahrungen: Einschlägige Berufserfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich wünschenswert Know-how: Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Persönlichkeit: Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Diskretion Arbeitsweise: Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Diskretion Zusätzliche Informationen IHRE BENEFITS: ✔ Bestandteil der familiengeführten und weltweit tätigen G.RAU GROUP ✔ Attraktive & überdurchschnittliche Vergütung ✔ Diverse Sonderzahlungen wie Urlaubsgeld & Jahressonderzahlung ✔ Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge ✔ 35 h Woche und 30 Tage Urlaub ✔ Mobiles Arbeiten ✔ Mitarbeitervertretung durch den Betriebsrat ✔ Bäckerservice und Kantine ✔ Firmenfahrradleasing über JobRad ✔ Tolle Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits und regelmäßige Firmenevents SIE HABEN FRAGEN ZUM JOB ODER BEWERBUNGSPROZESS? Melden Sie sich gerne bei Ihrer persönlichen Ansprechpartnerin: Sarah Merz (Personalreferentin) 07231-208-223 WIE WERDEN SIE TEIL DES G.RAU-TEAMS? Klicken Sie auf "Jetzt bewerben" und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Hierzu gehören in jedem Fall Ihr Lebenslauf und Ihre Zeugnisse. Optional haben Sie zudem die Möglichkeit, ein persönliches Anschreiben zu verfassen oder anzufügen. WIE GEHT ES WEITER? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Nach dem Bewerbungseingang sichten wir Ihre Unterlagen sorgfältig. Passen Sie zu uns? Dann freuen wir uns darauf, Sie in einem persönlichen Gespräch näher kennenzulernen und mehr über Ihre Qualifikationen zu erfahren. Um Ihre Bewerbung bestmöglich zu bearbeiten und Ihre Daten sicher zu schützen, bitten wir Sie, unser Bewerbermanagementsystem zu nutzen. So können wir Ihre Unterlagen schnell und unkompliziert erfassen.

Responsibilities

The role involves supporting the inTEC division by providing friendly reception for guests and ensuring well-organized execution of various office and secretarial tasks. Key duties include serving as the first point of contact for clients, visitors, and suppliers, managing the telephone switchboard, and conducting visitor safety briefings.