Büroassistent/in / Bürokauffmann/frau at Inframotion GmbH

Gelsenkirchen, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

13 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Management, Communication Skills, Teamwork, MS Office, Organizational Skills, Attention to Detail

Industry

Construction

Description

Bei Inframotion GmbH, einem auf Breitbandausbau spezialisierten Generalunternehmen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Büroassistentin (m/w/d), die mit Organisationstalent und Sorgfalt unsere Verwaltung unterstützt. Mit unserer überschaubaren Größe von 11 bis 50 Mitarbeitern bieten wir eine freundliche und dynamische Arbeitsatmosphäre, in der du dich schnell einleben und weiterentwickeln kannst. Du unterstützt unsere Projektleiter bei der Organisation und Verwaltung von Projekten, kümmerst dich um die Bürokommunikation und bringst deine Fähigkeiten in der administrativen Unterstützung aktiv ein. Wenn du in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten möchtest, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Wir suchen jemanden mit Liebe zum Detail, Kommunikationsstärke und einer „Hands-on“-Mentalität, um unsere Projekte im Bereich des Breitbandausbaus erfolgreich zu unterstützen. Schließe dich uns an und gestalte die digitale Zukunft mit uns gemeinsam! Aufgaben Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung Unterstützung der Bauleitung und Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz Erfassung und Pflege von Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen Vorbereitung und Kontrolle von Arbeitszeiten, Stundenzetteln und Baustellenberichten Unterstützung bei der Angebotserstellung und Ausschreibungsunterlagen Verwaltung von Personal- und Fahrzeugunterlagen Termin- und Besprechungskoordination Qualifikation Erfahrung im Projektmanagement oder als Bürokauffmann/frau Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Software-Tools Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren und Fristen einzuhalten Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise Benefits Gewinne Sicherheit im Job: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem für die Zukunft sehr gut aufgestellten Unternehmen. Sei Teil unserer Gemeinschaft: In unserem familienorientierten Unternehmen wird das „Wir-Gefühl“ großgeschrieben. Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur zeichnen uns aus. Wir geben Dir Freiraum: Flexible Arbeitszeitregelungen ermöglichen es Dir, Privates und Berufliches miteinander zu verbinden. Werde Teil von Inframotion GmbH in Gelsenkirchen! Unterstütze als Projektassistent/in unseren Breitbandausbau. Wachse in einem innovativen Team im Bereich Bauingenieurwesen. Bewirb dich jetzt und gestalte die Zukunft!

Responsibilities

The Büroassistent/in will support project managers in organizing and managing projects, handle office communication, and provide administrative assistance. The role involves general office organization, correspondence management, and preparation of reports and documents.