Büroassistenz (m/w/d) der Stationsleitung Dresden at Securitas USA Corporate Services

Dresden, Saxony, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

03 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

05 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Document Management, Correspondence Management, Appointment Scheduling, MS Office, Communication Skills, Organizational Skills, German Language Proficiency, Report Creation, Invoice Processing, Stakeholder Communication, Discretion

Industry

Security and Investigations

Description

Unternehmensbeschreibung Securitas ist größter Anbieter professioneller Sicherheitslösungen mit 21.000 Mitarbeitenden in Deutschland und beschäftigt weltweit 358.000 Mitarbeiter in 45 Ländern. Als internationales Unternehmen hat Securitas Aviation mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Luftsicherheit und ist in 28 Ländern mit über 28.000 Mitarbeitenden erfolgreich tätig. In Deutschland sind wir mit über 4.700 Mitarbeitenden an acht bedeutenden Flughäfen auf die Erbringung von Sicherheits- und Serviceleistungen im Luftverkehr spezialisiert. Durch vielfältige Kundenobjekte und einen breiten Kundenstamm bieten wir Stabilität und Abwechslung in den Aufgaben. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft schaffen wir einen starken Teamzusammenhalt und langfristige Mitarbeitenden- und Kundenbindungen. Stellenbeschreibung Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, einschließlich Dokumentenablage, Schlüsselverwaltung und Archivierung sicherheitsrelevanter Akten Enge Zusammenarbeit mit der Stationsleitung, sowie direkte Berichtslinie in administrativen und organisatorischen Belangen Bearbeitung und Verwaltung des Schriftverkehrs, Erstellung von Mitteilungen und Protokollen sowie der telefonischen Korrespondenz, Terminabsprachen, versenden von Einladungen Überwachung und Verwaltung des Bürobedarfs (Materialbestellung, ggf. Verwaltung von Dienstkleidung etc.) sowie Kontrolle von Lieferungen Pflege der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Bearbeitung von persönlichen Anfragen sowie Termin- und ggf. Reisekoordination Erstellung und Pflege von Berichten, Statistiken, Schulungsnachweisen und Präsentationen Zuarbeit bei der Rechnungsprüfung und -bearbeitung Qualifikationen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau) Erfahrung als Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) oder gleichwertig Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten Organisationsgeschick und eigenständige strukturierte Arbeitsweise Flexibilität und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen Bereitschaft zur gelegentlichen Mehrarbeit oder flexiblen Arbeitszeiten bei Bedarf Erfahrung in administrativen Aufgaben oder Bürotätigkeiten Hervorragende Sozialkompetenzen Sehr guter und somit sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten Zusätzliche Informationen Hinweis: Bitte die vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und ggf. relevante Nachweise) der Bewerbung hinzufügen, ansonsten wird die Bewerbung als gegenstandslos erachtet. Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität! Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung

Responsibilities

Perform general administrative tasks including document filing, key management, and correspondence for the station management. Coordinate appointments, manage office supplies, and maintain reports and statistics for internal and external stakeholders.