Büroassistenz (m/w/d) at ENLITE

Ahaus, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

12 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Correspondence Handling, Document Management, Contract Management, Travel Expense Accounting, Basic Bookkeeping, Procurement, Microsoft 365, SharePoint, ERP Systems, German C1, English B1

Industry

Business Consulting and Services

Description

Deine Aufgaben Funktion als zuverlässige und freundliche Ansprechperson im Büro Eigenverantwortliche Organisation des Bürobetriebs Bearbeitung von Korrespondenzen sowie der Eingangs- und Ausgangspost Übernahme des Dokumenten- und Vertragsmanagements Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung und der vorbereitenden Buchhaltung Kommunikation per Telefon, E-Mail und Post – souverän, freundlich, professionell Verantwortung für das Beschaffungswesen (z. B. Materialien, Literatur etc.) Erledigung von Botengängen Dein Profil Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Office-Manager:in, Assistent:in der Geschäftsleitung, Sekretär:in oder kaufmännische Sachbearbeiter:in (z. B. im Büromanagement, in der Buchhaltung oder im Personal) Erfahren im Umgang mit modernen IT-Systemen, Buchhaltungs- oder ERP-Systemen, Microsoft SharePoint und Microsoft 365 (Word/Excel/PowerPoint/Outlook) Freundliches, sicheres und bestimmtes Auftreten Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit Fließende Deutschkenntnisse (C1) sowie Englischkenntnisse (mind. B1) erforderlich Warum wir? Das bieten wir: Umfassendes Onboarding während der ersten Tage Regelmäßige und bedarfsorientierte Weiterbildungen Ein dynamisches und hochmotiviertes Team, flache Hierarchien und ausgeprägten Team-Spirit Verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgaben sowie spannende Projekte Ergonomischer und moderner Arbeitsplatz in unseren Büros Gesundheitsfördernde Maßnahmen, Sportprogramme Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto Ein attraktives Gehaltsmodell Sachbezug (Gutscheine und Prämien) Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Zuschuss zum Mittagessen Kaffee, Wasser und frisches Obst gratis in unseren Büros Regelmäßige Events für Mitarbeitende Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Über uns Mit über 130 Beschäftigten an den Standorten Berlin, Hamburg, Essen und Heppenheim bieten wir mit unseren Tochtergesellschaften ENLITE Management & Engineering GmbH, LHR GmbH & Co. KG und GROPAS GmbH & Co. KG Ingenieurs- und Beratungsleistungen mit Fokus auf die Energie- und Bauwirtschaft an. Das interdisziplinäre Team zeichnet sich durch außergewöhnliches Engagement und hohe Beratungskompetenz aus, mit der es seine Kunden von der ersten Idee bis zur Umsetzung und darüber hinaus begleitet. Unsere Fachexpertinnen und Fachexperten verfügen über langjährige Branchenkenntnisse und sind an mehr als 150 Projekten beteiligt, die sie mit individuellen und innovativen Lösungen zum Erfolg führen.

Responsibilities

The role involves organizing office operations, managing correspondence, and handling document and contract management. Additionally, the assistant supports bookkeeping, travel expenses, and procurement while serving as a professional point of contact.