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Büroassistenz (m/w/d) für unsere Schreinerei at RIES Akustik Innenausbau GmbH
Alerheim, Bavaria, Germany -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 May, 26

Salary

19.0

Posted On

15 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Structured Working Style, Independent Working Style, PC Proficiency, Office Programs, Friendly Demeanor, Clear Communication, Commercial Experience, Offer Preparation, Customer Inquiries, Purchasing, Order Processing, Delivery Tracking, Inventory Management, Invoice Creation, Payment Tracking, Schedule Planning

Industry

Description
Damit bei uns im Hintergrund alles rund läuft, suchen wir eine zuverlässige Büroassistenz, die unsere Abläufe strukturiert unterstützt und den Überblick behält. Aufgaben Du unterstützt unseren Vertrieb bei der Angebotserstellung und klärst Rückfragen mit Kunden. Im Einkauf kümmerst du dich um Anfragen, Bestellungen und die Lieferverfolgung und behältst dabei auch unseren Lagerbestand im Blick. Zudem übernimmst du einfache kaufmännische Aufgaben wie das Erstellen von Lieferscheinen und Rechnungen sowie die Nachverfolgung von Zahlungseingängen. Auch bei der Terminplanung und internen Koordination hältst du unserem Team den Rücken frei. Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass Organisation, Zahlen und Abläufe sauber zusammenlaufen. Qualifikation Das bringst du mit: Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit PC & gängigen Office-Programmen Freundliches Auftreten und klare Kommunikation Kaufmännische Erfahrung von Vorteil Benefits Faire Bezahlung, moderner Arbeitsplatz, Entwicklungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten nach Absprache. Arbeitszeitmodell: 25–35 Std./Woche, flexibel gestaltbar. Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns weiterzuwachsen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Responsibilities
The role involves supporting sales with offer preparation and handling customer inquiries, while also managing purchasing tasks such as inquiries, orders, delivery tracking, and inventory oversight. Additionally, the assistant will handle basic commercial duties like creating delivery notes, invoices, and tracking payments, alongside internal coordination and scheduling.