Büroassistenz (m/w/d) - Quereinsteiger willkommen at HR Dpt.

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

27 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Management, Appointment Organization, Invoice Processing, Communication, Office Management, Telephone Management, Microsoft Office, German Language Proficiency, Organizational Skills

Industry

Holding Companies

Description

Unternehmensbeschreibung Wir stehen für Sicherheit in Berlin und Brandenburg. Als erfahrene Security-Firma bieten wir unseren Kunden in Berlin und Umgebung verschiedene Leistungen aus den Bereichen Objektschutz, Personenschutz und Veranstaltungsschutz sowie unsere Citystreife an. Bereits zahlreiche Projekte konnten von Clear Security in Berlin und Brandenburg erfolgreich realisiert werden. Stellenbeschreibung Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten – vom Dokumentenmanagement bis zur Terminorganisation 📅📄 Koordination und Kommunikation: Beantworten von E-Mails und Anfragen ✉️📞 Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Rechnungsprüfung und Vorbereitung von Zahlungen 💼🧾 Vorbereitung und Ablage von Schriftstücken sowie strukturierte Dokumentenverwaltung 🗂️ Organisation von Besprechungen, inklusive Raumplanung und Protokollführung 📝 Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefonmanagement 📞👋 Posteingang und -ausgang bearbeiten 📬📤 Unterstützung bei internen Projekten und administrativen Sonderaufgaben 🤝✨ Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien 🖊️📦 Qualifikationen Eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, aber kein Muss 🙂 Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 🗣️✍️ Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen 💻🖱️ Organisationstalent und Kommunikationsstärke 📋💬 Motivation, Spaß an der Teamarbeit und die Bereitschaft, Neues zu lernen 🚀🤝 Erfahrung ist toll, aber auch ohne fundierte Vorkenntnisse sind Sie bei uns willkommen! 🌟 Wir haben zwar eine Vorstellung von unseren zukünftigen Kollegen – doch niemand ist perfekt. Lass Dich also nicht verunsichern, wenn Du nicht in jedem Punkt genau dem Anforderungsprofil entsprichst. Bewirb Dich trotzdem! ✨👋 Zusätzliche Informationen Anstellung in Vollzeit und Teilzeit möglich ⏰ Extra-Rente vom Arbeitgeber 💳 Freu dich auf regelmäßige Teamausflüge – gemeinsame Erlebnisse inklusive! 🎉🌍 Freundschaftliches Arbeitsklima in einem jungen und dynamischen Team 🤝😃 Qualifizierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten 📚✨

Responsibilities

The role involves managing general office activities, including document management, appointment organization, and handling incoming and outgoing invoices. Additionally, the assistant will manage visitor reception, telephone calls, and support internal administrative projects.