Deine Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation: Posteingang/-ausgang, Dokumentenmanagement, Ablage (digital/physisch)
• Korrespondenz mit Kund:innen, Partnern und Dienstleistern per E-Mail & Telefon
• Terminkoordination und Meeting-Vorbereitung inkl. Protokolle & Reisemanagement
• Rechnungsprüfung und Unterstützung der Buchhaltung (Vorbereitung, Mahnwesen, Kassenführung)
• Pflege von Stammdaten, CRM/ERP-Einträgen (z. B. SAP/DATEV/lexoffice)
• Unterstützung im Einkauf (Bestellungen, Angebote einholen) und HR-Admin (Verträge, On-/Offboarding)
• Erstellung von Auswertungen/Reports in Excel/Google Sheets

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
• Sicherer Umgang mit MS Office/Google Workspace; Basiskenntnisse in ERP/DATEV/SAP von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise; Diskretion ist für dich selbstverständlich

Wir bieten

• Unbefristeter Vertrag und leistungsgerechte Vergütung [inkl. Bonus/Zuschuss]
• Flexible Arbeitszeiten und Option auf Hybrid/Remote (nach Einarbeitung)
• 30 Tage Urlaub (VZ), moderner Arbeitsplatz, hochwertige IT-Ausstattung
• Weiterbildung & Entwicklungsmöglichkeiten, E-Learning & Zertifizierungen
• Jobticket/Deutschlandticket-Zuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 12 Monate
Gehalt: 1.902,50€ - 4.941,62€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

• Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

• Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Homeoffic

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