Bürokauffrau / -kaufmann (m/w/d) Teamassistenz at SGS

Gatersleben, Saxony-Anhalt, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

10 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, SAP, MS Office, Invoice Verification, Travel Expense Management, Calendar Management, German (C1), English (B1), Document Management, Administrative Support

Industry

Professional Services

Description

Unternehmensbeschreibung BE THE CHANGE I BE SGS heißt es für neugierige, leidenschaftliche und engagierte Menschen, die Stabilität, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance suchen, etwas zu bewirken. Die SGS-Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Inspizieren und Zertifizieren. Mit mehr als 99.250 Mitarbeitenden betreiben wir ein Netzwerk von mehr als 2.700 Niederlassungen und Laboratorien. Die zur SGS-Gruppe in Deutschland gehörenden Gesellschaften erbringen Dienstleistungen, die das Leben von Millionen von Menschen verbessern und einen wichtigen Beitrag zu sichereren Produkten in einer vernetzten Gesellschaft leisten. Die SGS Institut Fresenius GmbH TraitGenetics Section in Gatersleben ist ein bekannter Dienstleister im Bereich der molekularen DNS-Analytik insbesondere bei Nutzpflanzen. Unser erfahrenes Team von rund 25 Mitarbeitenden arbeitet gemeinsam seit mehr als 20 Jahren für einen globalen Kundenstamm. Seit 2018 gehören wir zur SGS-Gruppe. Stellenbeschreibung Unterstützung der Bereichsleitung und des Fachbereichs im operativen Tagesgeschäft Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungsprüfung, Reisekosten und allgemeinen Verwaltungsaufgaben Rechnungslegung und Zeiterfassung in SAP Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Reisen und Besuchsprogrammen Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Präsentationen, Auswertungen und Korrespondenz Pflege von Stammdaten, Übersichten, Kalendern und administrativen Listen Qualifikationen abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/ -frau für Büromanagement, oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion von Vorteil versierte MS Office-Kenntnisse SAP-Kenntnisse sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse ((B1-Niveau) Zusätzliche Informationen Benefits flexible Arbeitszeiten Weiterbildungsmöglichkeiten mobiles Arbeiten Gesundheitsangebote Zuschuss Deutschlandticket Jobbike betriebliche Altersvorsorge Vorteilsangebote für Einkäufe, Fitnessstudio, etc. Diversität und Inklusion als Teil der Unternehmenskultur Je nach Standort, Position und Geschäftsbereich variieren diese Vorteile leicht. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Responsibilities

Provide operational support to the department management and specialist team, handling administrative tasks such as ordering, invoicing, and time tracking in SAP. Coordinate appointments, travel, and meetings while maintaining documentation and master data lists.