Bürokauffrau (m/w/d) at Gewandhaus Gruber

Neuching, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

22 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Order Entry, Order Processing, Supplier Communication, Inventory Monitoring, Data Maintenance, MS Office, ERP Systems, Organizational Skills, Customer Service, Teamwork

Industry

Retail Apparel and Fashion

Description

Ihre Aufgaben Auftragserfassung & Bearbeitung: Sie nehmen Bestellungen unserer Einkäufer entgegen, prüfen diese auf Vollständigkeit und erfassen sie zuverlässig im System. Kommunikation mit Einkäufern & Lieferanten: Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Einkäufern und den Lieferanten und stellen eine reibungslose Abwicklung der Aufträge sicher. Überwachung des Auftragsprozesses: Sie verfolgen den gesamten Bestellprozess – von der Erfassung bis zur Lieferung – und kümmern sich um eventuelle Änderungen oder Klärungen. Bestandsprüfung & Nachverfolgung: Sie behalten den Überblick über Lagerbestände, Lieferzeiten und unterstützen bei der rechtzeitigen Nachbestellung. Datenpflege & Dokumentation: Sie pflegen alle relevanten Daten in unserem Warenwirtschaftssystem Kunden- und Lieferantenkontakt: Sie stehen in engem Austausch mit unseren Lieferanten, klären Liefertermine und bearbeiten Rückfragen. Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in der Auftragserfassung: Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung in der Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen mit. Organisationsgeschick: Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei mehreren Aufträgen den Überblick. Kommunikativ & serviceorientiert: Sie sind ein freundlicher Ansprechpartner für Einkäufer und Lieferanten und agieren lösungsorientiert. Sicherer Umgang mit EDV: Sie beherrschen MS Office und sind idealerweise mit Warenwirtschaftssystemen vertraut. Teamplayer: Sie arbeiten gerne im Team und tragen zu einem positiven Arbeitsumfeld bei. Warum wir? Tradition & Sicherheit: Ein etablierter Arbeitgeber mit langjähriger Erfolgsgeschichte. Familiäres Arbeitsklima: Ein unterstützendes und kollegiales Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt. Mitarbeiterrabatte: Attraktive Vergünstigungen auf unser Mode- und Warensortiment. Faire Vergütung & Zusatzleistungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge. Verpflegungsgutscheine: Zuschüsse zur Unterstützung Ihrer täglichen Ausgaben. About us Das Gewandhaus Gruber ist eine Erlebniswelt für Modebegeisterte mitten in den bezaubernden Altstädten von Erding, Dorfen, Wasserburg am Inn und Freising. Als innovatives und traditionsbewusstes Familienunternehmen mit einer über 365 Jährigen Schneidertradition haben für uns die Attribute Lebendig, Herzlich und Zuverlässig einen hohen Stellenwert. Unsere hochwertige Mode bietet ein positives und modernes Arbeitsumfeld. Jede Saison erfindet sich neu, bietet spannende neue Aufgaben und erschafft abwechslungsreiche, neue Welten.

Responsibilities

The role involves managing the full order cycle from entry to delivery, acting as the primary interface between buyers and suppliers. Responsibilities also include monitoring inventory levels and maintaining accurate data within the ERP system.