Bürokauffrau (m/w/d) at MTR Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

18 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Administrative Tasks, Customer Service, Correspondence Management, Calendar Management, Deadline Monitoring, Digital Data Management, Document Creation, MS Office, German Language, English Language, Attention to Detail, Teamwork, Independence, Hands-on Mentality

Industry

Law Practice

Description

WIR sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser Beratungsniveau für unsere Mandanten auf das nächste Level! DU sorgst für einen reibungslosen Workflow und übernimmst sofort Verantwortung an unserem Standort in Köln. Officemanagement: Büroorganisation: Verantwortung für allgemeine administrative Aufgaben und reibungslose Abläufe Repräsentation und Empfang: Betreuung von Mandaten sowie Erstkontakt am Telefon Post- und Korrespondenzmanagement: Eigenständige Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie des E-Mail Postfaches Termin- und Fristenmanagement: Zuverlässige Kalenderführung sowie Überwachung und Kontrolle von Fristenlisten Bearbeitung und Koordination von Neuanfragen Digitales Datenmanagement: Sorgfältige Anlage, Führung und Archivierung von Akten und Projekten Dokumentenerstellung: Vorbereitung, Erstellung und Versand von Mandatenunterlagen Allgemeinen Support: Sicherstellung der Bestände an Büromaterialien sowie Unterstützung bei der Planung von internen Events CONNECTING THE DOTS Tempo, Motivation, Teamgeist, anspruchsvolle Ziele - Wir haben da was gemeinsam! Außerdem überzeugst du uns mit: Erfahrung im Büromanagement Gutes Zahlenverständnis und hohe Aufmerksamkeit für Details Affinität im Umgang mit neuer Software Sicherer Umgang mit MS-Office Offenheit für digitale Arbeitsprozesse Hoher Teamfähigkeit Eigenständigkeit und eine Hands-on-Mentalität Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift PERSPECTIVE Ein Powerhouse, das dich fordert und fördert. Eine Karriere - von der du profitierst. Gestalte mit uns die Future Law Firm Anpassungsfähige Arbeitszeiten, keine Wochenendarbeit Wir fördern deine persönliche Entwicklung mit Fortbildungen Glänzende Karriereaussichten und überdurchschnittliche Vergütung State of the Art IT-Solutions und Apps für interdisziplinäre Workflows Office: Rheinufer, erstklassige Büroausstattung mit Design Möbeln Sonnenterrasse: Outdoor Workspace und Chill Out Area mit Grill Täglich frisches Obst und Refreshments Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft Firmenticket - Deutschlandticket About us Wir sind MTR Legal Rechtsanwälte. Wir sind eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service Rechtsanwaltskanzlei, die Rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet. In unserer international ausgerichteten Kanzlei arbeiten innovative und erfahrene Berater Hand in Hand, um nachhaltiges Wachstum in einer digitalen Welt zu fördern. Neben herausragenden rechtlichen und wirtschaftlichen Ergebnissen legen wir großen Wert auf das persönliche Wachstum unserer TeammitgliederInnen, denn wir sind überzeugt: Je besser jeder Einzelne im Team funktioniert, desto besser können wir unsere Mandanten individuell beraten und maßgeschneiderte Lösungen anbieten. Gemeinsam verwandeln wir rechtliche Herausforderungen in Erfolgschancen. Bundesweit sind wir bekannt für unsere qualitativ hochwertige Arbeit in einer Vielzahl von Rechtsgebieten, und das in einem innovativen und digitalen Umfeld. Unser Ziel ist es, unsere spannenden und bedeutenden Mandanten uneingeschränkt mit vollem Einsatz und Engagement zu unterstützen, wo immer sie rechtliche Beratung und Vertretung benötigen. Als unterstützendes Team setzen wir uns gemeinsam für Wachstum ein, sowohl individuell als auch als Kanzlei. Trete unserem dynamischen Team bei MTR Legal bei und gestalte deine Karriere in einer Rechtsanwaltskanzlei, die Innovation und Fachkompetenz vereint. Hier findest du die ideale Umgebung, um dein Talent zu entfalten und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Werde Teil unseres engagierten Teams in einem integrativen Umfeld und bringe frischen Wind in die Welt des Rechts. Gemeinsam machen wir den Unterschied!

How To Apply:

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Responsibilities

The role focuses on ensuring a smooth workflow through office organization, administrative tasks, and client reception. Key duties include managing correspondence, calendars, deadlines, and digital archiving of files and projects.