Communication, Organization, Attention To Detail, CRM Systems, ERP Systems
Industry
Description
wir sind eine expandierende Hausverwaltungsgesellschaft mit Sitz in 77815 Bühl. Unser Schwerpunkt liegt in der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietshäusern. Unser Verwaltungsbestand umfasst ca. 2.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten und erstreckt sich von Karlsruhe bis Freiburg.
Wir arbeiten vollständig digitalisiert, mit modernster technischer Ausstattung und in einem annehmen Büroumfeld. Aufgrund unserer Cloudbasierten EDV und digitaler Telefonie ist ein zeitweises Arbeiten im Homeoffice problemlos möglich.
Aufgaben
Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Terminplanungen und Erstellen von Korrespondenzen nach Diktat
Sie bearbeiten Eigentümerversammlungen vor und nach
Kommunikation über Telefon und E-Mail und unser Kundenportal
Organisation von Mieter- und Eigentümerwechsel
Qualifikation
Kommunikationsfreudig und ein Organisationstalent
Gut strukturiert arbeiten
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sorgfalt und Umsicht bei Ihrer Arbeit
idealerweise Erfahrungen mit CRM- und ERP-Systemen
Im Bewerbungsverfahren setzten wir auf klare Fakten, kurze Entscheidungszeiten und verzichten bewusst auf lange, ausgeschmückte Bewerbungsschreiben. Wenige Sätze über Sie und Ihren Werdegang, einen lückenlosen Lebenslauf mit Lichtbild und Arbeitszeugnissen reichen für Ihre Bewerbung auf eine der offenen Stellen aus.
Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.
Responsibilities
The role involves general secretarial tasks such as scheduling appointments and creating correspondence. Additionally, the candidate will handle communication regarding owner meetings and manage tenant and owner transitions.
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