Bürokaufmann/-frau - Vollzeit (m/w/d) at EGROMA GmbH

Passau, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Aug, 26

Salary

42000.0

Posted On

27 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Invoice Creation, Order Processing, Master Data Maintenance, Payment Monitoring, Appointment Scheduling, Travel Organization, Administrative Support, Professional Communication, German Language Proficiency, Time Management, Bookkeeping, Office Management

Industry

Marketing Services

Description

Das erwartet Dich bei uns Wir sind eine etablierte Marketingagentur mit Sitz in Passau und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für unser Backoffice und die Verwaltung. In dieser Position übernimmst Du klar definierte kaufmännische Aufgaben, sorgst für strukturierte Abläufe und unterstützt die Geschäftsführung sowie das Team bei administrativen Themen. Wir bieten unseren Kunden effektive Lösungen zur Verbesserung ihrer Arbeitgeberattraktivität und zur Anwerbung qualifizierter Fachkräfte. Unser Ansatz wird dabei kontinuierlich weiterentwickelt und optimiert. Deine Rahmenbedingungen Vollzeit Gehalt: 30.000–42.000 € Brutto-Jahresgehalt Einarbeitung: 2–4 Monate nach festgelegtem Ablaufplan Perspektive auf stabile, langfristige Zusammenarbeit Deine Aufgaben bei uns Bearbeitung von Belegen, Rechnungserstellung und Auftragsbearbeitung Pflege von Stammdaten sowie Überwachung und Durchführung von Zahlungen Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und internen Abläufen Unterstützung der Geschäftsführung durch administrative & organisatorische Tätigkeiten Erstellung von E-Mails, Briefen und Protokollen Telefonische Abstimmungen mit Kunden, Partnern und Kollegen Übernahme festgelegter organisatorischer Themen innerhalb des Unternehmens Das bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL Erfahrung in Assistenz, Buchhaltung oder Organisation von Vorteil Strukturierte, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise Fähigkeit, etablierten Prozessen zu folgen und diese zuverlässig umzusetzen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Zuverlässigkeit, Disziplin und professionelle Kommunikation Belastbarkeit und strukturiertes Arbeiten auch unter Zeitdruck Das bieten wir Dir Klar definierter Aufgabenbereich Strukturierte Arbeitsumgebung mit etablierten Prozessen Planbare Arbeitszeiten & langfristige Perspektive Geordnete, nachvollziehbare Einarbeitung mit klarem Ablaufplan Moderne und funktionale Arbeitsmittel Gut angebundener Standort mit kostenfreien Parkmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge mit hoher Bezuschussung Gesundheitsleistungen (z. B. Vorsorge, Physiotherapie, Sehhilfen) Obst, Wasser, Kaffee & Tee zur freien Verfügung About us Wir von EGROMA – Employer Growth Marketing – helfen unseren Kunden aus dem Handwerk, der Produktion und Industrie tagtäglich dabei, den Fachkräftemangel in ihrem Betrieb nachhaltig zu lösen. Mit unserer Methode bringen wir unsere Kunden als attraktive Arbeitgeber in die Sichtbarkeit und machen sie zur 1. Anlaufstelle für qualifizierte Fachkräfte aus ihrer Region. Unser ganzheitlicher Ansatz hat sich dabei mittlerweile über 200 Mal in der Praxis bewährt – Tendenz steigend. Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei der EGROMA GmbH haben möchtest, findest du diese auf www.egroma-karriere.de.

Responsibilities

The role involves managing commercial tasks such as invoicing, order processing, and master data maintenance. Additionally, the position provides administrative and organizational support to the management and the wider team.