Bürokaufmann / Sachbearbeiter / Office Manager / Backoffice Manager (m/w, 6 at Studiotools

Weil am Rhein, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

27 Sep, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Customer Service, Order Management, Contract Management, Event Planning, ERP Systems, Payment Processing, Debtor Control, Presentation Skills, German Language, English Language, Digital Tools, Self-Management, Responsibility, Attention to Detail, Reliability, Autonomy

Industry

Description

Wir sind Studiotools Wir gestalten die Arbeitswelt von morgen mit innovativen Lösungen für moderne Büro- und Arbeitsumgebungen. Als mehrfach international ausgezeichnetes Unternehmen arbeiten wir mit führenden europäischen Firmen zusammen und entwickeln Möbel, die Funktionalität, Design und Nachhaltigkeit vereinen. Unser Standort in Weil am Rhein bietet ein kreatives, interdisziplinäres Team, flache Hierarchien und die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitzuwirken. Aufgaben Um was geht es? Wir suchen eine zuverlässige Person um uns in administrativer Hinsicht zu entlasten. Es ist eine sehr abwechslungsreiche Position, bei der Du u.a. für folgende Aufgaben verantwortlich sein wirst: Bearbeiten von schriftlichen und telefonischen Kundenanfragen Erstellen von Angeboten und Präsentationen Order Management, d.h. Erstellen von (Liefer-)Aufträgen, Rechnungen und Gutschriften sowie Bestellungen bei Zulieferern. Rechnungskontrolle im ERP-System Zahlungsverkehr und Debitorenkontrolle Vertragsüberwachung Planung und Organisation von Kundenevents und Betreuung des Showrooms (nicht öffentlich, nur für eingeladene Kunden / Architekten) Du wirst fundiert in Deine Aufgaben eingearbeitet – von der bisherigen Stelleninhaberin, welche innerhalb von Studiotools andere Aufgaben übernehmen wird. Was sicher ist, Du bist bei uns keine anonyme "Nummer". Wir sind ein kleines, ambitioniertes und interdisziplinäres Team, in dem Du aktiv an der Entwicklung unseres Unternehmens mitwirken wirst. Wir pflegen eine sehr offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, das bedeutet jedoch auch, dass wir erwarten, dass Du Verantwortung für Deine Aufgaben übernimmst und mit großer Autonomie umgehen kannst. Qualifikation Wer zu uns passt? Wenn Du die folgenden 5 Fragen mit Ja beantworten kannst, dann sende uns noch heute Deinen Lebenslauf - oder den Link zu Deinem Xing oder LinkedIn Profil: Du hast Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (Innendienst, Administration, Executive Assistant, etc.) Du sprichst Deutsch mindestens auf C1 Niveau und verstehst Englisch. Du arbeitest sehr exakt, zuverlässig und selbstständig. Du hast die Fähigkeit, Dich schnell in neue Software einzuarbeiten und fühlst Dich wohl mit digitalen Tools und Prozessen. Du arbeitest gerne selbstständig und bist bereit Verantwortung zu übernehmen. Benefits Wir bieten die üblichen Benefits wie flexible Arbeitszeiten, punktuelles Homeoffice, freie Getränke, Parkplatz, Firmenlaptop, ein grosszügiges Büro, etc. Teilzeit ist möglich – allerdings mit der Einschränkung, dass Du an allen fünf Werktagen (Mo–Fr) jeweils mindestens einen halben Tag arbeitest. Die Prozente auf nur 3 oder 4 Werktage zu verteilen, ist für diese Position nicht möglich. PS: Wir sind auch offen für Personen mit Führungserfahrung oder höher Ausbildung (Fachwirt, Studium, etc.). In diesem Fall würden wir die Aufgaben, respektive den Verantwortungsbereich entsprechend der Qualifikation anpassen (und das Gehalt natürlich auch).

Responsibilities

The role involves managing customer inquiries, creating offers and presentations, and handling order management tasks. Additionally, the candidate will oversee invoice control and contract monitoring while organizing customer events.