Bürokraft / Assistenz Office Management (m/w/d) in Vollzeit at Hauptstadt Möblerei

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

24 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Email Handling, Document Preparation, Administrative Support, Communication, Google Workspace, Attention to Detail, Organizational Skills, Reliability, Process Optimization, Mac Proficiency, Google Sheets, Google Drive, Professional Communication, Class B Driving License

Industry

Description

Wir bei Hauptstadt Möblerei suchen eine motivierte Bürokraft / Assistenz im Office-Management (m/w/d) in Vollzeit, die unser Team vor Ort unterstützt und Verantwortung in den täglichen Abläufen übernimmt. Wenn du strukturiert arbeitest, zuverlässig bist und dich weiterentwickeln möchtest, bist du bei uns genau richtig. Aufgaben Organisation des Büroalltags vor Ort in unserem Standort Berlin-Hohenschönhausen E-Mail- und Postbearbeitung, strukturierte Ablage (digital & analog) Vorbereitung und Sortierung von Dokumenten und Belegen Unterstützung in administrativen Abläufen und im Rechnungsmanagement Koordination von Terminen, Fristen und organisatorischen Aufgaben Kommunikation mit Lieferanten, Speditionen und Dienstleistern Unterstützung bei Prozessoptimierung und Strukturaufbau im Unternehmen Arbeit mit Google Workspace (v. a. Google Sheets, Google Drive, Ordnerstrukturen, Tabellenpflege) Nach Bedarf kleinere Vor-Ort-Erledigungen (z. B. Abholungen, Unterlagen wegbringen) – deshalb ist ein Führerschein Klasse B notwendig Qualifikation Sehr gewissenhafte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Hohe Lernbereitschaft und der Wunsch, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail Sicherer Umgang mit digitalen Tools, insbesondere: Sicherer Umgang mit Mac, Google Sheets (Tabellen, einfache Auswertungen, Ordnung) Google Drive (Ordnerstruktur, Dateien verwalten) Allgemein Google Workspace (Docs, ggf. E-Mail-Handling) Freundliche, klare, professionelle Kommunikation Führerschein Klasse B erforderlich Erfahrung im Office-Management oder in administrativen Aufgaben von Vorteil (kein Muss) Benefits Vor-Ort-Arbeiten in einem organisierten und modernen Umfeld Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Wachstumsumfeld mit Raum zur Mitgestaltung Persönliche und fachliche Weiterentwicklung Moderne Arbeitsweise und Büro- & Showroom-Atmosphäre Sicheres, langfristiges Arbeitsverhältnis in der Möbelbranche Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und in einem strukturierten Umfeld wirklich etwas aufzubauen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Responsibilities

The role involves organizing daily office operations and supporting administrative tasks. The candidate will also communicate with suppliers and assist in process optimization.