Bürokraft im Bereich Immobilienverwaltung bei Berlin Global Village at Berlin Global Village gGmbH

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

03 Jan, 26

Salary

2811.27

Posted On

05 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Tenant Support, Communication, Data Management, Organizational Skills, Bookkeeping, Conflict Resolution, Teamwork, Self-Management, Problem Solving, Customer Service, NGO Experience, German Language Skills, English Language Skills, IT Skills, Empathy, Flexibility

Industry

Non-profit Organizations

Description

Berlin Global Village ist das Berliner Eine-Welt-Zentrum. Seit März 2021 engagieren sich hier rund 50 entwicklungspolitische und migrantisch-diasporische NGOs in eigenen Büroräumen. In den öffentlichen Veranstaltungsräumen bieten sie und weitere Akteur*innen ein vielfältiges politisches und kulturelles Programm für die Stadtgesellschaft. Aufgaben Mieterbetreuung & Kommunikation Bearbeitung von Mieter*innenanliegen von ca. 55 Mieteinheiten im eigenen Gebäude Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in der Verwaltungssoftware Verwaltung und Dokumentation der Mieter- und Objektakten sowohl digital als auch in Papierform Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung relevanter Fristen Zentrum Verwaltung Organisation der Ausstattung der Gemeinschaftsbereiche Schlüsselverwaltung Erstellen und Nachverfolgung von Instandhaltungsaufträgen Ansprechpartner*in für Wartungsanfragen, Handwerks- und Dienstleistungsunternehmen Buchhaltung & Abrechnung Überwachung und Kontrolle der monatlichen Mieteingänge Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen Qualifikation Erfahrung in der Büroarbeit, idealerweise in der Hausverwaltung Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel) und Freude an Zahlen Arbeitserfahrung in NGO-Strukturen von Vorteil Engagiert, selbstständig, lösungsorientiert, kommunikativ und effiziente Arbeitszeiteinteilung Freude am Umgang mit Menschen und verschiedenen Communities Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise auch grundlegende Englischkenntnisse Fähigkeiten Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten (selbstständiges Arbeiten, Selbststrukturierung) Professioneller Umgang mit Mietern und Dienstleistern Klare und empathische Kommunikation bei Konflikten Lernbereitschaft für neue Aufgabenfelder Benefits Wir bieten Interessantes Aufgabengebiet mit Raum für selbstständiges Arbeiten Spannendes interkulturelles Projekt im Aufbau Kollegiales Arbeitsumfeld in einem diversen und motivierten Team mit flachen Hierarchien Flexible Arbeitszeiten, teilweise Homeoffice möglich Barrierearmer und rollstuhlgerechter Arbeitsplatz Intensive Unterstützung bei der Einarbeitung Die Stelle umfasst 30 h/Woche, Arbeitsbeginn ab sofort Vergütung: Einstieg Entgeltgruppe 8 TV-L Stufe 3 (2.811,27 brutto für 30h) Befristung zunächst auf ein Jahr mit Option auf Verlängerung – langfristige Zusammenarbeit angestrebt Vielfalt & Chancengleichheit Wir streben ein diskriminierungsfreies Auswahlverfahren an. Marginalisierte Perspektiven sind für uns eine Qualifikation. Bewerbungen von Migrant*innen, People of Color, People of African Descent und LSBTIQ-Community begrüßen wir ausdrücklich. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation besonders berücksichtigt.

Responsibilities

The role involves tenant support and communication for approximately 55 rental units, as well as managing tenant and property records. Additionally, the position includes bookkeeping tasks and ensuring compliance with relevant deadlines.