Bürokraft/Verwaltungskraft (m/w/d) at Vital Ambulanter Pflegedienst

Schleswig, Schleswig-Holstein, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Sep, 26

Salary

3480.0

Posted On

25 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Telephone Etiquette, Office Administration, MS Office, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Organization Skills, Communication Skills, Data Management, Document Filing, Customer Service, German Language Proficiency

Industry

Health and Human Services

Description

Ihre Aufgaben Freundliche und professionelle Annahme eingehender Telefonate Erster Ansprechpartner für Klienten, Angehörige, Ärzte und Kooperationspartner Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Mitarbeitenden Terminvereinbarung und Koordination von Gesprächen Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten Bearbeitung von Posteingang und Postausgang Pflege und Verwaltung von Klienten- und Mitarbeiterdaten Unterstützung bei der Dokumentenablage und Aktenführung Vorbereitung und Bearbeitung von Schriftverkehr Unterstützung der Pflegedienstleitung bei administrativen Aufgaben Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf Empfang und Betreuung von Besuchern Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich von Vorteil Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Gute Kommunikationsfähigkeit und Telefonkompetenz Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Warum wir? ein tolles Arbeitsklima und einen wertschätzenden Umgang super Aufstiegschancen in einem dynamisch wachsenden Familienunternehmen anteiliges Urlaubs- und Weihnachtsgeld eine betriebliche Altersvorsorge eine betriebliche Krankenzusatzversicherung eine attraktive Vergütung individuelle Fort- und Weiterbildungen About us Wir, die Vital Ambulanter Pflegedienst Gaby Bazzi GmbH, sind Betreiber eines mittelständischen ambulanten Pflegedienstes mit Standorten in Schleswig und Glücksburg. Zusätzlich eröffnen wir im Sommer 2026 eine Tagespflege in Sörup und auch eine in Flensburg. Außerdem haben wir seit dem 01.07.2025 die Schloßsee Senioren Residenz in Glücksburg erworben, eine Seniorenresidenz mit einem hohen Anteil an weiterführenden Dienstleistungen, wie z.B. Pflege, Betreuung, Küche, Service etc. In den Räumlichkeiten der Residenz werden wir ebenfalls zum Sommer 2026 eine Tagespflege eröffnen. Wir sind ein Familienunternehmen, in dem die Werte eines Familienunternehmens noch zählen und auch gelebt werden. Die Kunden, welche von uns versorgt werden, erhalten Leistungen aus den Bereichen der hauswirtschaftlichen Versorgung, der Grundpflege, der Behandlungspflege und auch der Palliativversorgung.

Responsibilities

The role involves managing incoming calls, coordinating appointments, and serving as the first point of contact for clients and partners. Additionally, the position handles general administrative tasks, document filing, and supports the nursing service management.