Büromanagement/ Verwaltungskraft (w/m/d) at Hilfe aus einer Hand CRESO gGmbH, GBB mbH

Potsdam, Brandenburg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Aug, 26

Salary

3540.0

Posted On

27 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Cash Management, MS Office, Excel, Digital Filing, Time Management, Customer Service, Organizational Skills, Communication, Administrative Support

Industry

Individual and Family Services

Description

Deine Aufgaben Deine Benefits 30 Tage Urlaub, zzgl. 24. und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage flexible Arbeitszeiten, Sabbatical oder Jobsharing möglich familienfreundliche Regelungen bei erkrankten Kindern (Ausgleichszahlung von Kinderkrankengeld zu Nettoentgeld bis zu 10 Tage im Jahr) internes Gehaltsband: steigendes Gehalt bei fortdauernder Betriebszugehörigkeit Gesundheitsförderung durch eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club (Zuschuss vom Arbeitgeber) Deutschlandticket - Job (für dich ohne Zuzahlung) Diensthandy (Smartphone) umfangreiche jährliche Fortbildungsangebote Entwicklungsmöglichkeiten Gestaltungsmöglichkeiten Corporate Benefits Zugang Teamevents, wie Sommerfest und Teamtage firmeneigene Betriebssozialarbeiterin Deine Aufgaben Für unseren Standort in Potsdam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen engagierte/engagierten und motivierte/motivierten Kollegin oder Kollegen als Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden). Teilnehmendenbetreuung: Erste Ansprechperson für Teilnehmende und Kunden; freundliche und kompetente Klärung von Fragen per Telefon und E-Mail Kassenführung und Auszahlungen: Verwaltung der Barkasse, ordnungsgemäße Führung des Kassenbuchs sowie Durchführung und Dokumentation von Barauszahlungen Büromanagement: Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft Maßnahmenorganisation: Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Maßnahmen Daten- und Dokumentenmanagement: Erstellung von Bescheinigungen, Listen und Auswertungen sowie strukturierte digitale und physische Ablage Kommunikation mit Kostenträgern: Unterstützung bei der Korrespondenz mit Jobcenter, Agentur für Arbeit und weiteren Partnern Erforderliche Ausbildung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Das bringst du mit: Gute EDV-Kenntnisse und Affinität zum digitalen Arbeiten (MS Office, insbesondere Excel) Ausgeprägtes Zahlenverständnis Zuverlässigkeit und Kontaktfreudigkeit Organisationstalent und gutes Zeitmanagement Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Offenheit für neue Aufgaben Warum wir? Unser Ziel ist es, die Lebensqualität unserer Adressat*innen zu verbessern. Wir bieten ihnen professionelle und individuelle Unterstützung, um ein selbstbestimmtes Leben zu fördern und ihre vorhandenen Ressourcen und Talente zu stärken. Dies gelingt uns durch vielfältige Hilfsangebote und die hervorragende Arbeit unserer multiprofessionellen Teams aus Sozialpädagog*innen, Coaches, Anleiter*innen und Psycholog*innen. In unserem Arbeitsumfeld schaffen wir Raum für Mitgestaltung und kreative Lösungen und legen Wert auf flache Hierarchien, eine positive Fehlerkultur und vertrauensvolle Teamarbeit. Wenn du Freude daran hast, andere Menschen zu unterstützen und Teil eines engagierten und multiprofessionellen Teams sein möchtest, das nachhaltig positive Veränderungen bewirkt, dann bist du bei uns genau richtig! Gehalt: 3.540,- € pro Monat Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung! About us Die CRESO Creative Sozialarbeit gGmbH und die GBB Gesellschaft für berufliche Bildung mbH bieten Hilfe aus einer Hand in den Bereichen Jugendhilfe, Wohnungslosenhilfe und berufliche Eingliederung. Wir beschäftigen aktuell rund 350 Mitarbeitende in Berlin, Brandenburg und Sachsen-Anhalt in interdisziplinären Teams aus Sozialarbeiter *innen, Coaches, Pädagog *innen, fachlichen Anleiter *innen, Ausbilder *innen und Psycholog *innen. Bei uns findest du engagierte Leute, die Lust auf flache Hierarchien, Eigeninitiative und viel Gestaltungsspielraum haben. Ihre Erfahrungen, ihr Wissen und ihre Kreativität sind die Grundlage unserer Arbeit. Bei uns tragen alle ihren Teil dazu bei, die Lebensqualität unserer Adressat*innen zu verbessern. Unsere Mitabeitenden begegnen den Menschen mit Offenheit, Empathie und Geduld. Ob individuelle Fallarbeit oder Gruppencoaching, persönliches Verhaltenstraining oder Erlebnispädagogik, DIY-Kurs oder kreatives Kochen - bei uns ist Arbeit Leidenschaft! Mehr Infos findest du auf: https://hilfe-aus-einer-hand.de/

Responsibilities

The role involves managing office administration, handling cash accounts, and providing first-point-of-contact support for participants and customers. Responsibilities also include organizing measures, managing digital and physical documentation, and communicating with cost carriers like the Jobcenter.