Büromanager (m/w/d) im Sekretariat Naturheilkunde und Integrative Medizin at Robert Bosch Krankenhaus GmbH

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

08 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Medical Terminology, Document Management, Calendar Management, Communication, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Organizational Skills, Self-Management, Team Collaboration

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Unternehmensbeschreibung Das Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren Standorten in Stuttgart. Als Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung und 1.191 Betten nimmt das RBK mit dem RBK Lungenzentrum Stuttgart, dem Robert-Bosch-Krankenhaus Standort City sowie der Klinik für Geriatrische Rehabilitation im Jahr bis zu 40.000 Patienten stationär auf. Zum Krankenhausbetrieb mit über 3.000 Mitarbeitenden gehören 20 Fachabteilungen, über 15 Medizinische Zentren, ein Bildungszentrum sowie eine Beteiligung an einem weiteren Aus- und Weiterbildungszentrum. Der Bosch Health Campus umfasst neben dem RBK alle Forschungsinstitute und Förderaktivitäten der Robert Bosch Stiftung im Bereich Gesundheit. Für Mitarbeitende bieten sich in dieser Struktur vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Die Abteilung Naturheilkunde und Integrative Medizin sucht eine zuverlässige und professionell arbeitende Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für das Büromanagement und das medizinische Sekretariat. Die Stelle unterstützt die Ärztliche Leiterin direkt und stellt den organisatorischen Ablauf in einem Bereich mit rund 25 Mitarbeitenden sicher. Stellenbeschreibung Koordination der Termine der Ärztlichen Leitung und strukturierte Führung des Kalenders Erstellung von Arztbriefen und anderen Dokumenten nach Vorlage Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs Organisation von internen Besprechungen, Veranstaltungen und Konferenzen Unterstützung der Studienkoordination Strukturierung der Ablage und Pflege des Dokumentenmanagements für den gesamten Bereich Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich Berufserfahrung im medizinischen Umfeld von Vorteil Sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie Selbstständige, zuverlässige und zügige Arbeitsweise Klare und freundliche Kommunikation Sicherer Umgang mit Word, Excel und PowerPoint; eigenständige Erstellung von Präsentationen Fähigkeit, auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten Zusätzliche Informationen Wir bieten Ihnen: Ein interessantes Aufgabengebiet mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten Mitarbeit in einem engagierten Team, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung Eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Altersversorgung sowie ein bezuschusstes Jobticket Umfangreiche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe Sie arbeiten eng mit der Ärztlichen Leitung zusammen Die Tätigkeit findet von Montag bis Freitag statt, ein Teil der Aufgaben kann im Homeoffice erfolgen Kontakt: Frau Dr. Marcela Winkler Ärztliche Leiterin Naturheilkunde und Integrative Medizin, E-Mail: [email protected] Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Karriereportal. Die angegebenen Arbeitgeberleistungen können je nach Position und Anstellungsverhältnis variieren. Bitte beachten Sie die geltenden Nachweispflichten aufgrund des Infektionsschutzgesetzes als Einstellungsvoraussetzung. Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Mit Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie zu, dass Ihre Bewerberdaten in der Bewerbermanagementsoftware SmartRecruiters aufgenommen und verarbeitet werden. Hinweise zu unserem Datenschutz finden Sie hier: Datenschutz.

Responsibilities

The role involves coordinating the schedule of the medical director and managing the organizational workflow within a team of approximately 25 staff members. Responsibilities also include document preparation, communication with internal and external partners, and organizing meetings and events.