Büroprofi im Bereich Fördermittel und Verwaltung at Traglinge e.V. - Bunter Kreis Berlin

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

31 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

02 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Administrative Skills, Experience with Funding Management, Knowledge of Grant Law, MS Office Proficiency, Teamwork, Communication Skills, Attention to Detail

Industry

Civic and Social Organizations

Description

Sie organisieren gern, haben Freude an Zahlen und schätzen eine Arbeit mit Sinn? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Bei Traglinge e.V. verbinden wir professionelles Verwaltungs-Know-how mit einer Herzensaufgabe: Familien mit Frühgeborenen, schwer oder chronisch kranken Kindern ein Leben in der Häuslichkeit zu ermöglichen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ein Organisationstalent & Büroprofi, das zuverlässig den Überblick behält und uns bei der Verwaltung von Fördermitteln, Spenden sowie im täglichen Bürobetrieb den Rücken freihält. Aufgaben Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Abläufen Bearbeitung von Posteingang/-ausgang, Telefonaten und E-Mails Pflege und Ablage von Unterlagen (digital & analog) Vorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen Zuarbeit für Projektanträge, insbesondere im Rahmen des Zuwendungsrechtes / Europäischen Sozialfonds (ESF) Überwachung von Mittelabrufen, Budgetplänen und Nachweisen in Abstimmung mit der Geschäftsführung Verwaltung von Spenden und Spenderpflege Unterstützung bei internen Prozessen und in der täglichen Büroorganisation Qualifikation Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Verwaltung von Fördermitteln, idealerweise mit Kenntnissen im Zuwendungsrecht und ESF-Antragsmodalitäten Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Organisationsgeschick und Freude an Verwaltungsaufgaben Teamfähigkeit, Kommunikationsfreude und eine positive Grundhaltung Benefits Wir bieten Ihnen Einen Arbeitsplatz mit Sinn und gesellschaftlicher Relevanz Ein freundliches, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice Fachspezifische Fort- und Weiterbildungen Vergütung nach AVR DWBO (EG 7, abhängig von Qualifikation & Berufserfahrung) volles 13. Monatsgehalt, 30 Tage Urlaub Arbeitsort: Berlin-Spandau (Trägersitz) Start: ab sofort oder nach Vereinbarung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – gern per Mail: Traglinge e.V. – Bunter Kreis Berlin Tel. 030/3702 27 460 Katja Mahn / Christina Hartmann

Responsibilities

The role involves supporting the management with organizational and administrative tasks, including processing correspondence and managing funding applications. The candidate will also oversee budget plans and assist with daily office operations.