Business Assistance / Sekretariat Tiefbau Glasfaser (m/w/d) at Deutsche Telekom Group

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Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

09 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Executive Assistance, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Organization, Communication, SAP, Travel Management, Document Management, Customer Orientation, Time Tracking

Industry

Telecommunications

Description

Unser Ziel ist, bis 2030 allen Haushalten in Deutschland einen Glasfaseranschluss bereitzustellen. Den Teil des Glasfaserausbaus von der Straße bis in das Haus unserer Kunden wollen wir noch weiter beschleunigen. Aus diesem Grund haben wir uns dazu entschieden, mit der Gründung der Deutsche Telekom Tiefbau GmbH die Tiefbaukapazitäten am Markt zu erweitern. Notwendige Tiefbauleistungen wollen wir neben der externen Beauftragung bei verlässlichen Partnern eigenständig betreiben. Die Deutsche Telekom Tiefbau GmbH wird im Auftrag der Telekom Deutschland GmbH und der Deutsche Telekom Technik GmbH arbeiten. Aufgabenbeschreibung Als Sekretär*in (m/w/d) der Geschäftsführung in der Deutsche Telekom Tiefbau GmbH unterstützt du das Management der Tiefbau GmbH sowie das Competence Center in vertraulichen Anliegen und allen organisatorischen Belangen. Du organisierst Termine und Meetings und übernimmst den Gästeempfang Du erledigst die Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Meetings, sowie deren Dokumentation Du erledigst die interne und externe Korrespondenz Du bereitest Präsentationsunterlagen und Dokumente für das Management auf Du übernimmst die Reiseorganisation, -buchung und Reisekostenabrechnung Du optimierst die Dokumentation und Archivierung Du übernimmst die Datenpflege, wie Zeiterfassung, Urlaubsanträge, Krankmeldungen etc. in telekomspezifischen Systemen (u. a. SAP basiert) Du bist zuständig für die Büromaterialbeschaffungen und die Abwicklung von Einkaufsprozessen Du übernimmst die Bestellung von IT-Equipment und Mobile-Devices Anforderungen Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie eine fachorientierte Zusatzausbildung oder eine mehrjährige Berufserfahrung. Aufgrund der fachbezogenen Berufserfahrung liegen bereits ausgeprägte Fachkenntnisse im spezifischen Aufgabengebiet (Office Management im Umfeld der Geschäftsführung) vor. Des Weiteren zeichnest du dich durch folgende erweiterte Fach- und Spezialkenntnisse sowie Fähigkeiten aus: Fortgeschrittene Kenntnisse über MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point) Du verfügst über eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie über ausgezeichnete Organisationsstärke und Flexibilität. Sehr gute Kenntnisse und Verständnis bezüglich Dokumentationsprozessen und ihrer Wichtigkeit Sehr gute ziel- und adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit Gewissenhafte, selbstständige und engagierte Arbeitsweise Du verfügst über ein hohes Maß an Verlässlichkeit, Integrität, Flexibilität und Belastbarkeit Das erwartet dich bei uns: Wochenarbeitszeit von 40 Stunden Faire und überdurchschnittliche Vergütung laut Tarifvertrag Betriebliche Altersvorsorge Ein eigenes Diensthandy und Laptop Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr Unterstützung bei der Einarbeitung durch großartige Teams Interne Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten Die Bearbeitung Ihrer Bewerbung kann durch externe Dienstleister in Deutschland erfolgen. Bewerbungen auf Stellen außerhalb der Deutschen Telekom AG können zudem von Recruitern im europäischen Ausland bearbeitet werden. Dies gilt auch für die Bearbeitung von Bewerbungen bei Tochtergesellschaften der Deutschen Telekom AG. Für unsere beamteten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter deshalb folgender Hinweis: Sie sind nicht verpflichtet, Ihrer Bewerbung personalaktenrelevante Unterlagen, insbesondere Beamtenbeurteilungen, beizufügen. Es bleibt Ihnen jedoch unbenommen, diese Dokumente freiwillig zur Verfügung zu stellen. Diese Stelle ist auch in Teilzeit möglich. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an CoerdtC@telekom.de. https://www.xing.com/companies/deutschetelekomag https://www.linkedin.com/company/telekom

Responsibilities

Provide organizational and administrative support to the management of Deutsche Telekom Tiefbau GmbH and the Competence Center. Key tasks include managing calendars, preparing meetings, handling correspondence, and managing travel and office procurement.