Business Services White&Case Advokat AB at The First Impression Company

Stockholm, Stockholm County, Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Attention To Detail, Communication Skills, Team Collaboration, Microsoft Office, Office Administration, Multi-tasking

Industry

Advertising Services

Description

Om rollen Vi söker en proaktiv och strukturerad Business Services till vårt team. I den här rollen kommer du att ta ansvar för centrala administrativa och operativa uppgifter för att säkerställa att kontoret fungerar smidigt och för att ge viktigt stöd till vårt Business Support-team. Huvudsakliga ansvarsområden Som Business Services kommer du att ansvara för: Posthantering: Ta emot, sortera och hantera inkommande och utgående leveranser och post. Kontorsmaterial: Övervaka lagernivåer och fylla på kontorsmaterial och förbrukningsvaror i skrivarrum. Skrivare: Säkerställa att alla skrivare fungerar, är fyllda med papper och toner samt rapportera tekniska problem vid behov. Möteskoordinering: Hantera bokningar av mötesrum och gästkontor samt se till att allt är förberett inför möten. Besökshantering: Koordinera taxibokningar, bekräfta besöksplaner och fungera som huvudkontakt med vårt team i Manila. Administrativt stöd: Ge allmänt administrativt stöd till Business Support-teamet, inklusive enklare PA-uppgifter och hantering av administrativa uppgifter som idag sköts av PAs och GSA. Om dig Mycket organiserad, noggrann och van att hantera flera uppgifter samtidigt. Stark kommunikativ förmåga och god samarbetsförmåga. Trivs med att arbeta både självständigt och i team. Goda kunskaper i Microsoft Office och andra vanliga affärsverktyg. Tidigare erfarenhet av kontorsadministration eller liknande roll är meriterande. Placering: Stockholm Arbetstid: Heltid Firm Summary White & Case is an elite global law firm serving leading private equity funds, financial institutions and governments worldwide. Our long history as an international firm means we are perfectly placed to help our clients resolve their most complex legal challenges wherever they may be. We have been in Stockholm for over 40 years and have more than 70 lawyers, including 12 partners. Our core practice areas in Stockholm include private equity, corporate M&A, debt finance, capital markets and dispute resolution. With lawyers operating from more than 40 locations, working in virtually every country of the world, we have invested heavily in building a high-quality full-service practice competing at the top of the market. We are distinguished by our on-the-ground presence in the world’s key financial markets and our strengths in handling complex cross-border work. It’s not just about our global network of offices; it’s the global interconnectedness of the Firm that our people, and our clients value most. We work well together across geographic and practice boundaries. It’s one of the reasons we attract and retain cross-border work and why we attract a diverse group of people. Our lawyers are globally minded, enterprising, collaborative and committed to excellence. Diversity is a core value of our Firm and it has been recognized with numerous awards and top rankings around the world. Our people represent 90 nationalities and speak 80 languages.

Responsibilities

The Business Services role involves managing central administrative and operational tasks to ensure smooth office operations and provide essential support to the Business Support team. Responsibilities include mail handling, office supplies management, printer maintenance, meeting coordination, visitor management, and general administrative support.