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Business Support Admin at Prosegur Foreign Exchange Australia

Madrid, Madrid Community, Spain -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Administrative Support, Data Analysis, Microsoft Office, Process Coordination, Human Resources Support, Inventory Control, Communication, Prioritization, Operational Reporting

Industry

Financial Services

Description

En ChangeGroup, buscamos un/a Business Support que juegue un papel clave en el funcionamiento diario de nuestras operaciones. Este rol está diseñado para una persona polivalente, resolutiva y altamente organizada, que disfrute trabajando en entornos dinámicos y colaborativos. La persona seleccionada será responsable de dar soporte transversal a diferentes áreas de la empresa, como Operaciones, Finanzas, Recursos Humanos y PBC, además de asegurar la gestión eficiente de la oficina y el entorno de trabajo. Su día a día combinará varias tareas administrativas, coordinación de procesos internos, análisis básico de datos y resolución de incidencias. Entre sus funciones estará colaborar en la preparación de reportes operativos y de ventas, coordinar acciones internas con distintos equipos, y apoyar la implementación de nuevas herramientas o procesos. También será responsable de aspectos clave del Office Management: supervisión de instalaciones, compras de material, control de inventario, mantenimiento de espacios comunes y logística de incorporación de nuevos empleados. Adicionalmente, prestará apoyo puntual al departamento de Recursos Humanos, gestionando documentación laboral, seguimiento de ausencias y vacaciones, y ayudando en la organización de formaciones internas o eventos corporativos. Su rol será esencial para mantener el orden, la eficiencia y el buen clima en la oficina. Este puesto requiere habilidades de comunicación, capacidad de priorización, alto dominio de herramientas ofimáticas (paquete Office) y una actitud positiva ante los cambios y la mejora continua. En ChangeGroup valoramos a las personas que buscan aprender, aportar y evolucionar profesionalmente

Responsibilities

Provide transversal administrative support to Operations, Finance, and HR departments while managing daily office logistics and facilities. Responsibilities include preparing operational reports, coordinating internal processes, and handling employee onboarding logistics.