Business Support Executive Assistant at Securitas USA Corporate Services

Gliwice, Silesian Voivodeship, Poland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Sep, 26

Salary

37.0

Posted On

22 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

English B2, MS Office, Calendar Management, Office Administration, Business Correspondence, Travel Coordination, Organization Skills, Communication Skills

Industry

Security and Investigations

Description

Opis firmy Do naszego zespołu w Gliwicach poszukujemy kandydatów/kandydatek na stanowisko: Business Support Executive Assistant Lokalizacja: Gliwice, Brzezinka Osoba na tym stanowisku będzie wspierać organizację pracy kadry zarządzającej. Jeśli jesteś dobrze zorganizowana/y, komunikatywna/y i lubisz zadania administracyjne – zapraszamy do aplikowania! Co oferujemy? umowę zlecenie ze stawką 37 zł/h brutto, pracę od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-16:00 z możliwością elastycznego dopasowania godzin w poszczególnych dniach, dofinansowanie do karnetów sportowo-rekreacyjnych, prywatną opiekę medyczną w korzystnej cenie, zniżki na studia na Uniwersytecie WSB Merito, ubezpieczenie NNW (od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków) od pierwszego dnia pracy, pracę w międzynarodowym środowisku. Na czym polega ta rola? bieżące wsparcie kadry zarządzającej, zarządzanie kalendarzem spotkań i koordynacja harmonogramów, umawianie i koordynacja spotkań biznesowych, organizacja spotkań (w tym przygotowanie sal, poczęstunku, kawy), organizacja podróży służbowych (rezerwacja lotów, hoteli, taksówek), prowadzenie i obsługa korespondencji biznesowej, dbanie o sprawne funkcjonowanie recepcji oraz przestrzeni biurowej, wykonywanie bieżących zadań administracyjnych. Kogo szukamy? posługujesz się językiem angielskim na poziomie min. B2, sprawnie obsługujesz komputer (pakiet MS Office) oraz narzędzia biurowe, jesteś osobą komunikatywną i odpowiedzialną, posiadasz umiejętności organizacji pracy biurowej, z kalendarzem, uwzględniając międzyobszarowość oraz środowisko międzynarodowe. Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV. Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Dodatkowe informacje Współadministratorzy danych: Securitas Polska sp. z o.o. i Securitas Services sp. z o.o. (ul. Postępu 6, 02-676 Warszawa). Cele przetwarzania: Rekrutacja bieżąca i przyszła (za zgodą), obsługa roszczeń. Podstawa prawna: obowiązek prawny, działania przed zawarciem umowy, uzasadniony interes – obsługa roszczeń, zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a-c, f i art. 9 ust. 2 lit. a i b RODO). Zgoda: Zgodę na przetwarzanie danych (innych niż wymagane) wyrażasz poprzez ich podanie (w formularzu lub w Twoim CV), a na potrzeby przyszłych rekrutacji, zaznaczając check-box w formularzu. Możesz w każdym czasie wycofać zgodę, ale nie wpływa to na legalność przetwarzania przed jej wycofaniem. Twoje prawa: Dostęp, sprostowanie, przeniesienie, usunięcie danych, ograniczenie ich przetwarzania, sprzeciw w zakresie przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu, cofnięcie zgody, skarga do PUODO. Więcej informacji: Znajdziesz tu Informacja o ochronie prywatności kandydatów do zatrudnienia w Securitas lub kontaktując się z naszym Inspektorem Ochrony Danych: iod(at)securitas.pl. Wynagrodzenie: do PLN 37 - co godzinę

Responsibilities

The role involves providing administrative support to management, including calendar and meeting coordination and business travel organization. Additionally, the executive assistant is responsible for handling business correspondence and ensuring the efficient functioning of the reception and office space.