Keine Routine:

Gestalte mit uns die Zukunft der administrativen Abläufe! Wir suchen Verstärkung für unser Business Support Team (Teilzeit, 25 Stunden/Woche) im Bereich “Organization, Processes and Strategy” (OPS). Unser Team ist die zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Finance und weiteren Fachabteilungen und sorgt für eine effiziente Abwicklung operativer Aufgaben.

• Unterstützung des Vertriebs bei der Auftragsbearbeitung
• Rechnungsstellung und Prüfung von Eingangsrechnungen
• Verwaltung und Überwachung von offenen Posten und dem Mahnwesen
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Vertragsdaten
• Unterstützung bei der Erstellung, Überprüfung und Verwaltung von Verträgen und Vereinbarungen
• Koordination von Terminen, Meetings und administrativen Abläufen
• Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und weiteren Fachbereichen zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse
• Unterstützung bei der Bearbeitung und Verwaltung von unterzeichnenden Dokumenten (z. B. Kündigungen)
• Betreuung der Telefonzentrale
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

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