CETTE OFFRE D’EMPLOI EST POUR VOUS !

Vous aimez le contact avec la clientèle, vous sentir utile et aider vos collègues ? Nous devons absolument nous rencontrer !
Pour notre bureau à Bruxelles, nous recherchons un(e) employé(e) Business Support enthousiaste pour notre département Accountancy ! Vous rejoindrez une équipe de trois personnes: une située à Tournai, une à Braine L’Alleud et une Coordinatrice à Laken/Bruxelles.
En quoi consistera votre travail ? En tant que Business Support chez Vandelanotte, vous êtes le lien indispensable entre nos clients, les Account Managers et les gestionnaires de dossier.

Vos tâches seront de soutenir l’équipe d’un point de vue commercial et administratif :

• Prise de rendez-vous pour les gestionnaires et Account Managers
• Suivi et mise à jour des données clients
• Suivi des tâches à réaliser
• Rédaction, suivi et gestion de manière autonome des lettres de mission, contrats cadre et procurations
• Suivi administratif de A à Z des dossiers
• Être le premier point de contact pour les clients au bureau et par téléphone, répondre à leurs questions et les orienter vers les collègues concernés
• Commandes de fournitures
• Gestion du courrier
• Dépôt des déclarations TVA, des comptes annuels et des déclarations au précompte mobilier des clients, etc.
• Vérification et envoi des publications au moniteur belge

Avec ce poste, vous aurez l’occasion de vous plonger dans le monde de la comptabilité. Mais pas que ! Vous ne serez pas seulement un simple soutien administratif. Chez Vandelanotte, on croit en vous et vous pouvez contribuer également à l’amélioration des procédures déjà mises en place.
Pour ce poste, nous cherchons un 4/5ième du lundi au jeudi. Le télétravail n’est cependant pas possible car vous serez le visage pour nos clients et la personne responsable de l’accueil sur Laken.

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